《Excel2007实用教程》赵增敏

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1、Execl2007实用教程主编赵增敏2／140目　录第1章初识Excel2007第2章Excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理第10章数据分析3／140第1章初识Execl20071.1认识Excel2007用户界面1.2理解工作簿、工作表和单元格4／1401.1认识Excel2007用户界面1.1.1启动Excel2007启动Excel2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“Microso

2、ftOfficeExcel2007”，此时将启动Execl2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。在Windows桌面上为Excel2007创建快捷方式单击“开始”依次单击“所有程序”和“MicrosoftOffice”用鼠标右键单击“MicrosoftOfficeExcel2007”在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。第1章目录5／1401.1认识Excel2007用户界面1.1.2Excel2007用户界面介绍启动Excel2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部

3、分。Office按钮快速访问工具栏功能区名称框和编辑栏工作表编辑区状态栏第1章目录6／1401.1认识Excel2007用户界面1.1.3退出Excel2007单击Office按钮，然后单击“退出Excel”命令。单击Excel2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。按下Alt+F4组合键。第1章目录7／1401.2理解工作簿、工作表和单元格1.2.1工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel2007时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作

4、表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。1.2.2工作表工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为1048576行×16384列。默认情况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。在实际应用中，可以对工作表进行重命名

5、。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。第1章目录8／1401.2理解工作簿、工作表和单元格1.2.3单元格在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始，最大列号为XFD；行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大行号为1048576。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为B3；第一个单元格的引用形式为A1；最后一个单元格的引用形式为XFD1048576。单元格中可以包含文本、数字、日期、时间

6、或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其名称将显示在名称框中。第1章目录9／140第2章Excel2007基本操作2.1创建工作簿2.2保存工作簿2.3打开和关闭工作簿2.4操作工作表10／1402.1创建工作簿第2章目录2.1.1创建空白工作簿单击Office按钮，然后单击“新建”命令。在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和最近使用的文档”在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空白工作簿”。2.1.2基于模板创建工作簿单击Office按钮，然后

7、单击“新建”命令。在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。执行下列操作之一：若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击需要的模板，然后单击“创建”。若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上双击需要的模板。11／1402.1创建工作簿第2章目录2.1.3基于现有工作簿创建新工作簿单击Office按钮，然后单击“新建”命令。在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。12／1402.2保存工作簿第2章目录2.2.1保存新建

8、工作簿在快速访问工具栏上单击“保存”按钮，或者单击O