合同档案管理总结

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同档案管理总结　　GKTJ2合同段竣工档案工作总结　　一、工程概况：　　省道305线甘旗卡至库伦公路土建工程第二合同段由朝阳建设集团有限公司承建，起讫桩号为K3+000-K23+000，总长为20km，包含路基土方、防护排水工程、路面工程、桥梁涵洞、甘旗卡养护工区土方及场地硬化等。　　我合同段有通道桥12座：其中1-4m涵式通道5座、1-8m通道式6座、1-13m通道式1座。涵洞8道：其中圆管涵5道、暗板涵3道。特殊路基处理765m，路基填筑万

2、m3，路基挖方万m3，路面工程底基层万㎡，基层万㎡，沥青面层：上面层㎡，下面层㎡。　　二、竣工资料形成：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　根据本工程的特点，按照业主下发的《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》及通辽市质监站的意见，将路基工程、桥梁工程、路面工程分别按照单位工程进行资料整理，从开始便制定了档案管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的

3、档案管理细则，具体制定了工程竣工资料控制要点；经过(转载于:写论文网:合同档案管理总结)两年的施工原始资料的整理归档，在业主和负责内蒙古自治区档案管理工作领导的指导下，我合同段在XX年底将所有的施工资料整理归档完毕，最终按照自治区竣工档案统一格式要求装订完成并移交至库伦养护工区。现将竣工资料形成汇报如下：　　1．质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。保证每个档案盒

4、内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。　　2．施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。　　3．各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件

5、，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐

6、步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一　　的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。　　本工程最终形成竣工资料2套，一份原件、一份复印件，总成形成文件9柜144盒333卷，其中往来文件、规章制度、施工组织等11卷，路基单位工程149卷，路面单位工程124卷，

7、施工日志3卷，各种试验文件39卷，影像资料1卷，自检报告1卷，竣工图5卷共333卷，目前已全部移交于通辽市库伦旗公路养护站。　　三、经验与总结　　1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　2、在专业技术上要

8、有较高的水平才能使别人信服，才能树立档案管理的威信，首先要提高自身