销售合同档案管理

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观销售合同档案管理　　篇一：销售合同档案管理办法　　销售部合同、合同章管理制度　　公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。　　一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。　　二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。　　

2、三、合同档案管理原则　　1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。　　2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。　　3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。　　四、合同章管理原则　　1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。　　2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的

3、正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。　　四、合同文档的管理要求　　1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编　　号。　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。　　3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、　　4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。　　5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。　　五、附则　　1、本制度自审批通过之日起实施。　　2、本制度由销售部负责解释。　　六、附件　　《合同档案登记表》按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中

5、央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　篇二：销售合同档案管理办法　　销售部合同、合同章管理制度　　公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。　　一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。　　二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。　　三、合同档案管理原则　　1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。　　2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理

6、，以确保档案的完整、完全和有效利用。　　3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。　　四、合同章管理原则　　1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。　　2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　3

7、、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。　　四、合同文档的管理要求　　1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编　　号。　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。　　3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。　　4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展