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时间:2018-12-25
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1、置业有限公司组织管理手册(初稿,供内部讨论用)发布日期:年月日30组织管理手册编号:版本:A/0页码:第30页共30页目录第一章手册说明第一章手册说明3一、手册发布3二、手册修改与调整3三、手册管理3第二章公司组织架构与通用职能4一、职能部门业务关系图4二、决策机构5三、部门通用职能8第三章部门职责10一.项目发展部10二.项目事务部11三.设计管理部13四.工程及采购管理部15五.营销管理部17六.客户关系中心19七、成本管理部21八.财务管理部22九.总经理办公室24十.项目部26第四章部门岗位清单28第五章流程文件对应清单303
2、0组织管理手册编号:版本:A/0页码:第30页共30页第一章手册说明本手册用以说明佛山市置业有限公司(以下简称佛山)的组织结构、权责关系和岗位职责,是佛山组织管理的基本文件。一、手册发布本手册经佛山房地产有限公司总经理批准后发布实施。二、手册修改与调整1.本手册是佛山组织管理的基本文件,是组织结构建设的依据和保障。2.总经理办公室应根据发展战略规划和环境变化的要求,每年对组织结构的适用性、有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。3.当公司的战略、组织结构、部门设置或业务流程发生变化时,应及时修订本手册。三、手
3、册管理本手册的发布和更新由总经理办公室负责,解释权归总经理办公室。30组织管理手册编号:版本:A/0页码:第30页共30页第二章公司组织架构与通用职能一、职能部门业务关系图30组织管理手册编号:版本:A/0页码:第30页共30页二、决策机构一)运营管理委员会1.人员组成:1)运营管理委员会的组成人员为:总经理、分管副总;2)运营管理委员会的最高负责人为总经理;3)总经理办公室协助总经理负责运营管理委员会的会议组织、会议纪要记录、会议决策的传达督办。2.决策事项:1)负责决议公司三年经营计划、年度经营计划、项目运营计划、年度费用预算、项
4、目节点计划、项目销售计划以及上述事项的相应调整;2)负责决议项目目标成本及相应的调整;3)负责决议公司组织架构设置及重大人事政策、人事任命;4)负责决议公司群诉及重大投诉处理方案;5)其他需要运营管理委员会决议的事项。二)产品决策委员会1.人员组成:1)产品决策委员会的组成人员为:总经理、分管副总、营销部经理、营销部经理助理、设计部经理、成本部经理、财务部经理;2)产品决策委员会的最高负责人为营销分管副总,执行秘书为营销部经理助理;3)产品决策委员会下设产品执行小组,产品执行小组的组成人员为:营销部经理、营销经理助理、设计部经理;4)
5、执行秘书协助产品决策委员会的会议组织、会议纪要记录、会议事项的督办,产品执行小组落实产品决策委员会的决议结果。2.决策事项:1)负责决议项目可研报告及产品定位报告;2)负责决议概念设计、规划设计、户型单体平面方案、景观方案、全装修设计、概念样板房方案;30组织管理手册编号:版本:A/0页码:第30页共30页1)负责决议设计供方及销售代理供方的选择;2)负责决议项目首次营销推广方案(含VI设计);3)负责决议项目销售定价方案;4)负责决议销售过程价格调整、阶段性促销措施;5)其他需要产品决策委员会决议的事项。三)客户关系管理委员会1.人
6、员组成:1)产品决策委员会的组成人员为:物业经理、客户关系中心经理、营销部经理、营销部经理助理、项目片区负责人;2)客户关系管理委员会的最高负责人为客服分管副总,执行秘书为客户关系中心经理;3)执行秘书协助客户关系委员会的会议组织、会议纪要记录、会议事项的督办。2.决策事项:1)负责决议产品及服务缺陷的改进措施;2)负责决议模拟验收计划、开放日计划、专项交付计划及交付过程发生问题的处理方案;3)负责决议保修期物业与地产的对接事务;4)其他需要客户关系委员会决议的事项。四)采购决策小组1.人员组成:1)采购决策小组的组成人员为:总经理、
7、工程分管领导、成本管理部经理、工程及采购管理部经理、项目第一负责人、项目经理部经理;2)采购决策小组的最高负责人为总经理;3)采购管理中心负责执行具体的采购工作并协助采购决策小组进行会议的组织、会议纪要记录、会议事项的督办。2.决策事项:1)供应商资质审查记录表;2)采购方案;30组织管理手册编号:版本:A/0页码:第30页共30页1)标书分析报告;2)议标采购报告;3)合同条件约谈记录;4)合同拟稿;5)其他需要采购决策小组决策的事项。三、部门通用职能1.组织管理30组织管理手册编号:版本:A/0页码:第30页共30页1)提出本部门
8、组织设计,职能规划及岗位规划的建议;2)负责本部门职位说明书的修订、完善工作;3)专业能力建设,如专业能力的培训、交流和总结等;1.体系建设1)本部门主责的管理及专业流程及相关作业指引的建设和完善;2)负责本部门员工相关
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