[财务管理]国大商城电脑手册

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1、营运管理规范·电脑系统手册营运规范电脑系统手册二零零一年内部资料严禁外传编号：机密第126页共126页营运管理规范·电脑系统手册目录第一章电脑部岗位职责第二章配送中心供应商管理系统第二章配送中心商品编码系统第三章配送中心采购管理系统第四章配送中心仓库管理系统第五章配送中心物价管理系统第六章总部进销存管理系统第七章总经理查询系统第八章门店综合业务管理系统第九章门店进销存管理系统第十章门店收银系统第十一章门店维护管理系统机密第126页共126页营运管理规范·电脑系统手册第一章电脑部岗位职责一、电脑主管岗位职责

2、岗位职责：1．负责店内电脑数据的管理；2．协助店内商品盘点工作；3．店内ＰＯＳ机和电脑的维护。主要工作：1．检查员工出勤状况，合理调度人力，控制人事成本；2．检查库存更正、价签打印、输入、传真订单、临时变价等工作的完成情况；3．督促店内盘点的计划、安排、组织、实施和总结；4．负责电脑设备的维修、保养和正常运行；5．与系统公司保持工作联系。辅助工作：1．负责电脑办公室的清洁卫生工作；2．协助做好顾客服务。二、电脑部员工岗位职责岗位职责：1．保证电脑系统的正常运作2．保证电脑系统数据的准确传递3．电脑设备的维

3、修、保养、运行4．信息资料的保密工作5．及时帮助查实销售情况6．为收货、收银等部门作技术支持7．电脑办公室内的清洁卫生工作机密第126页共126页营运管理规范·电脑系统手册1．电脑部所用耗材的控管主要工作：1．夜间运行ＮＩＧＨＴＲＵＮ数据的备份工作2．维持每台收银机、收货电脑、电子秤及店内其它电子子设备的正常运作3．各类打印机、服务器的正常保养及维护4．打印临时所需报表5．检查收货部电脑运转是否正常辅助工作：1．协助做好顾客服务工作2．协助做好库存盘点工作3．向各部门提供信息服务4．协助安全防火、防盗的工

4、作机密第126页共126页营运管理规范·电脑系统手册第二章配送中心供应商管理系统供应商管理系统主要管理供应商资料（新厂商引进、旧厂商淘汰等）和合同资料（输入、修改及解除等）；在操作过程中所有菜单项及按钮功能项均可以用快捷键（“Alt”+第一个字母或数字）实现；配送中心供应商管理系统分为五个部分：一、供应商管理，二、合同管理。一、供应商管理　(一）、供应商所在地区编码定义供应商管理模块所使用的按钮功能说明：新增：单击此按钮时，系统会为当前窗口增加一条记录新建本级：用于管理架构及商品类别编码中，作用为新建一个

5、当前光标所在的级次新建子级：用于管理架构及商品类别编码中，作用为新建一个当前光标所在级次的子级删除本级：用于管理架构及商品类别编码中，作用为删除当前光标所在的级次（系统允许删除的条件为：当前级次无子级，当前级次不可用）删除：单击此按钮时，系统会删除当前所选中的记录行（单击选中）注：在输入供应商资料和合同资料时，此按钮功能为删除当前的资料机密第126页共126页营运管理规范·电脑系统手册保存：单击此按钮时，系统会保存当前输入的信息（对于自动生成编码的供应商信息而言，保存时生成一个供应商编码）继续：单击此按钮

6、时，系统会清除当前屏幕方便用户输入下一个资料信息（主要用于供应商和合同新增时）查询：单击此按钮时，系统会列出所有满足用户所列条件的记录（主要用于修改、删除、查询的查询界面中）；双击相应单据所在记录行，系统会列出其明细数据清除条件：单击此按钮时，系统会清空所有的查询条件（主要用于修改、删除、查询的查询界面中）确认：单击此按钮时，系统会让当前操作生效（主要用于删除操作及增加供应商的经营方式等）打印：打印当前查询或输入资料的信息关闭：单击此按钮时，系统会关闭当前操作的窗口供应商地区编码定义主界面：１、功能说明：

7、定义供应商所在地区2、适用时间：开业前及引进一个新地区的厂商时　3、适用部门：采购部注意事项：A、应商编码的级次、位长在本系统开始投入使用时定义，以后不允许修改；定义时限制条件如下：多二级，第一级的位长为2，第二级的位长为4；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密第126页共126页营运管理规范·电脑系统手册B 、在采集资料时，各级名称、编码不允许重复；

8、Ｃ、在采集资料时，任意一级可以设置成末级，但设置成末级的级次不允许增加下一级，同时最后一级是二级；存在商品资料的末级不允许改为非末级；Ｄ、在删除资料时，被删除的级次必须没有下一级且在该级下没有商品资料存在同时状态必须为不可用；(二)、供应商管理卡　　１、增加供应商信息主界面：功能说明：用于新厂商的引进　适用时间：开业及平时要引进新厂商时　适用部门：采购部注意事项：供应商代码系统自动生成5位，前4位为流水号，后一位默认为字母A