采购合同管理规范

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观采购合同管理规范  篇一:采购合同管理制度  采购合同管理制度  篇二:采购合同管理制度  采购合同管理制度  一、总则:  1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符  合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。  2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。  二、采购合同的编写:  1、采购部是采购合同的管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管

2、理事项。  2、ACD类物资须签订采购合同,B类物资可签订采购订单或采购合同。  3、采购合同编写程序:  1)采购主管负责起草合同模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。  2)报总经理审批模版。  3)发生业务时,采购员根据物料特性,套用合同模版,附技术条款,按流程报相关人员审批。  三、合同审核、审批权限:按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指

3、导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  1、采购合同(订单)由采购主管复核。  2、固定资产合同报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。  3、1万元以下采购合同由采购经理审批。  4、1万元以上采购合同由总经理审批,其中固定资产超过XX元以上报董事长核准。  四、采购合同包括以下九个方面内容:  1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。  2)采购物品的单价、总价。  3)采购物品的数量与规格型号。  4)采购物品的品质和技术要求。  5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。  6)采购物品的验收标准和方式。  7

4、)付款方式和期限。  8)售后服务和其他优惠条件。  9)违约责任和解决争议的方法。  五、采购合同的签订和保管:  1、签订采购合同,供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代  签,采购部应审验其委托证明。  2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯

5、彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  3、采购合同可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传送给供应商,供应商进行盖  章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。  4、回传确认的合同和附件,应保证字迹和盖章清晰。  5、5万元以上的设备合同,签订传真合同的同时,还应保管合同原件。  6、固定资产合同签订成立后,应分别交一份给设备部和财务部存档。  7、XX元以上的新固定资产到货,应按合同要求验收,验收报告应与合同一同保存。  六、采购合同的执行与控制:  1、合同或订单签订后即具有了法律约束力,使供应商及时准

6、备公司所需的物品。  2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定的质量  要求时,采购部应积极联系供应商进行处理。  3、采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登  记,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。  4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料,如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的

7、正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观  较复杂的现象,要求供应商提供进度安排,采购部根据进度安排与供应商进行联络,进行积极的协商,确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产,采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系,增加采购数量。  5、在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙伴,便  于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。  6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采

8、购进度控制工作,既保证仓库中的采购物料库存最  低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。  七、采购合同的修

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