采购合同管理规范

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观采购合同管理规范　　篇一：采购合同管理制度　　采购合同管理制度　　篇二：采购合同管理制度　　采购合同管理制度　　一、总则：　　1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符　　合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。　　2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。　　二、采购合同的编写：　　1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管

2、理事项。　　2、ACD类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。　　3、采购合同编写程序：　　1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。　　2）报总经理审批模版。　　3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。　　三、合同审核、审批权限：按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指

3、导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　1、采购合同（订单）由采购主管复核。　　2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。　　3、1万元以下采购合同由采购经理审批。　　4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过XX元以上报董事长核准。　　四、采购合同包括以下九个方面内容：　　1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。　　2）采购物品的单价、总价。　　3）采购物品的数量与规格型号。　　4）采购物品的品质和技术要求。　　5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。　　6）采购物品的验收标准和方式。　　7

4、）付款方式和期限。　　8）售后服务和其他优惠条件。　　9）违约责任和解决争议的方法。　　五、采购合同的签订和保管：　　1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代　　签，采购部应审验其委托证明。　　2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯

5、彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖　　章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。　　4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。　　5、5万元以上的设备合同，签订传真合同的同时，还应保管合同原件。　　6、固定资产合同签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。　　7、XX元以上的新固定资产到货，应按合同要求验收，验收报告应与合同一同保存。　　六、采购合同的执行与控制：　　1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准

6、备公司所需的物品。　　2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量　　要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。　　3、采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登　　记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。　　4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的

7、正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。　　5、在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便　　于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。　　6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采

8、购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最　　低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。　　七、采购合同的修