业务接待管理(试行)办法

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1、业务接待管理(试行)办法一、目的:为进一步加强接待工作理,明确接待责任,统一公司标准,控制招待费用,提高经济效益,结合公司实际,特制定本办法。二、适用范围:1、与政府部门及集团公司有关单位需要招待的客人。2、公司各部室因工作需要招待的客人。3、董事长、总经理交代的其他需要接待的客人。三、接待原则:1、外部原则上是由董事长和总经理出席的重要活动方可在外部招待。其他安排在公司食堂招待,确因特殊事务必须有董事长批准后方可安排外部招待,董事长因事外出期间的可由总经理批准。2、内部原则上是外来客人需要就餐时,一律安排在公司内部餐厅,必须提前填写《内部招待申请单》,注明原因、被招

2、待人员单位、职务、来宾人数、陪客人数、由部室负责人和总经理、综合部部长签字。3、严格控制在公司以外的餐馆、酒店宴请招待;特殊情况需报请公司董事长同意。4、如遇紧急情况或特殊原因,可征得董事长和总经理口头同意后实施。但事后必须补单。5、公司各部室因工作需要招待或宴请对口业务单位的,事先由招待部门填写《内部招待申请单》,交分管副总签批后报总经理审批,总经理审批后综合部部长签字。原则上安排食堂招待。四、接待标准:(一)、住宿标准1、凡需安排住宿人员,公司分管领导或业务对口单位提前2天通知综合部部长具体住宿安排情况,一般来宾原则上在内部招待所住宿;特殊情况时,公司分管领导报请

3、公司主要领导同意后,可安排在其他宾馆住宿。(二)、用餐标准1、外部用餐标准每桌1-3人,按30元/人;每桌4-8人,按40元/人;每桌9-12人,按50元/人;每桌13-16人,按60元/人;每桌17人(含17人)以上,按70元/人。2、内部用餐标准1-5人安排自助餐;6-10人按25元/人;11-20人按35元/人。3、用酒标准不准超过70元/瓶;一般情况下不安排用烟,必须上烟的一般控制在10元/包。4、董事长和总经理出席的重要招待工作,视来宾重要程度确定招待标准。五、附则:(一)本办法解释权归河南XXXXX实业有限公司(二)本办法自下发至日起执行。附件:接待管理流

4、程附件:接待管理流程分管领导业务部门流程节点业务主体综合部董事长或总经理部门负责人负责结算审核审核费用考核审批按接待标准做好准备组织接待办理接待申请组织接待公司接待综合部部长部室接待审核

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