招标界面划分办法试行稿

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1、文件名称招标界面划分办法（试　行　稿）编号：01编制审核批准人编制依据1、应部门管理要求及部门专题讨论和分析后提出此办法；2、《龙湖产品及服务分类表.xls》3、《造价采购部合同审定、审核、交底、送达、存档权限表》4、《集团费项最新版》适用范围重庆龙湖地产造价采购部生效日期版号01版共19页修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人A/0A/1原稿中燃气工程未明确是否招标，经部门确认为不招标工程，特此更正。第19页共19页招标界面划分办法（试　行　稿）一、工程与采购是否需要招标的界面划分：1.　所有工程项目和材料设备采购，从招

2、标与否的角度，可以分为四类：（1）第一类，不论合同金额大小，本办法明确需实行招标；（2）第二类，不论合同金额大小，本办法明确不实行招标；（3）第三类，非第一、第二类项目，当合同金额大于100万元（含100万元）时，则实行招标；当合同金额小于100万元，则不实行招标；该额度界限的确定依据详见附表2。（4）第四类，包含在总包合同中，不必招标。具体工程项目、材料设备采购招标的界面，详见附表1。2.　凡与本办法附表1规定不一致的招标处理，由综合成本组提出工作联系单，依据《合同汇签权限设置表造价采购部）修改讨论稿》，通过OA进行审批。二、招

3、标过程中部门间工作界面的划分：1.造价采购部与工程部之间的招标工作界面划分方式详见表1，本划分方式目前为试用阶段，如有异议，将通过两部门经理间的沟通协调加以解决。2.工程部向造价采购部报送资料，需经流程审批。3.除表1中的工作内容外，对招标类文件，造价采购部与工程部之间相互会签意见。4.经济标评比和技术标评比由两个部门独自完成，在定标会议由造价采购部综合成本组把两者进行综合，提出中标企业的最终建议。表1：部门间招标工作界面划分方式部门程序造价采购部工程部/项目部1.配合工程部从资质、财务、施工经验等方面对可能的投标单位进行考察组织

4、对拟邀请参加投标单位的考察；确定邀请投标的施工单位2.制定招标计划主持编制招标计划；编制招标工作台账提出进场时间、工期及技术要求；提供招标标段区分与招标工作范围第19页共19页1.编制招标文件编制经济条款编制技术规范、提供图纸2.发出招标邀请/公告，投标单位资格审查组织选择投标单位参与选择并推荐投标单位3.发标、答疑主持发标、答疑会议负责经济条款答疑负责提出技术、工期及配合要求负责工程技术条款答疑4.现场考察负责协调引导投标单位进行现场考察，介绍工程情况5.开标主持接标、开标参与开标6.评标主持评标会议、负责评审经济标、询标、谈判

5、评审技术标，参与投标单位谈判7.定标招标领导小组组长主持，集体表决定标，并发出中标通知8.资料管理综合成本组专人负责招标资料的收集、整理、归档、保存。招标经办人负责办理相关合同，并负责完成合同交底文件。三、招标的承办岗位：1.　需招标的工程项目或材料设备采购，从责任职能组角度可分为两类：（1）金额巨大（大于100万元）、涉及面广、操作复杂的工程项目和材料设备采购，由综合成本组负责实施招标。（2）其它工程项目和材料设备采购由材料设备组、项目部造价组和景观装饰组负责实施，综合成本组提供支持。注：本职能组责任划分，仅适用于在综合成本组职

6、能完善之前的时期；在综合成本组职能完善之后，所有招标都由综合成本组负责实施。2.起草招标文件与合同的责任人为招标责任人，在通常情况下，招标责任人包括：（1）工程招标管理员：负责应由综合成本组承担的工程类招标；（2）采购招标管理员：负责应由综合成本组承担的材料和设备采购的招标；（3）项目造价成本组组长：负责应由项目造价组承担的招标；（4）景观装饰组组长：负责应由景观装饰组承担的招标；招标管理员不在岗时，招标工作由综合成本组组长、材料设备组组长或其它部门经理指定的人员负责招标的实施。3.评标责任人：（1）资信综合评比：招标管理员、综合

7、成本组组长（2）经济标评比：材料设备工程师、材料设备组组长/专业造价师、项目成本组组长（3）技术标评比：工程部、总工办专业工程师4.起草招标文件与合同时优先使用已固化的范本；如本类招标或合同未固化，则使用已运用成熟的范本。5.对于通用性强的招标文件合同，综合成本组提出固化计划，稳步推进固化工作，以便减少会签工作量。四、招标领导小组从工作性质上分，招标可分为工程类招标和材料设备类招标，因此，招标领导小组有两个，一个是工程招标领导小组，另一个是材料设备采购招标领导小组。招标领导小组组成详见表2。第19页共19页表2招标领导小组组成序号

8、分工部门工程招标领导小组材料设备招标领导小组1审批分管副总造价副总采购副总2组长造价采购部造价采购部经理3成员造价采购部副经理4成员造价采购部综合成本组组长综合成本组组长5成员工程招标管理员采购招标管理员6成员造价采购部项目造价成本组组长材料设备组