《erp实施编码》word版

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1、ERP管理系统编码原则ERP管理系统编码原则一、目的与范围1、因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序/文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。2、本编码规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、品号编码等，适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。二、职责1、办公室计算机中心负责编码原则的录入、维护工作；2、人力资源部负责职员编码编写、更新工作；3、生产部负责供应商编码的编写、更新工作；4、营销部负责客户编码的编写、更新工作；5、技术部负责品号编码的编写、更新工作。三、编码的工作程序及规定：1、编码的修订：

2、①编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改：A、公司组织机构出现变更，机构名称有变动；B、供应商或客户名称出现更改或增加；C、公司产品名称、规格等出现更改或增加。②编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交计算机中改进行录入、修改和维护。2、编码原则修改、删除权限只限于计算机中心管理员，不得给其他任何用户该权限。3、计算机中心管理员不得任意修改、删除编码。4、各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、品号编码录入。四、编码表示方法1、本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或则阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。2、本编码

3、每类别位数按需制定，但原则上不超过8位。五、组织机构编码1、组织机构编码示图19ERP管理系统编码原则科室代码，1位，英文大写字母部门代码，1位，英文大写字母类别代码，1位，英文大写字母2、组织机构分阶编码一阶类别二阶—部门代码三阶—科室代码M管理Z高层管理A质管部A—检验B—化验C—计量D—体系B办公室A—行政B—计算机C—后勤C技术部A—开发B—模具C—维护D—试验D计财部A—成品B—会计C—材料E营销部A—驻外机构B—内贸C—外贸D—计划F生产部A—现场B—设备C—计划G人力资源部A—人事B—培训P生产A一分公司质管—A；行政—B；技术—C；计财—D；营销部—E；生产—F；

4、人力资源—GB二分公司C三分公司D四分公司E五分公司一、职员编码1、职员编码示图：19ERP管理系统编码原则2、职员编码按员工进厂顺序号编写，如有员工离职则该编号仍予以保留。一、客户代码1、客户编码示图：顺序号，3位，阿拉伯数字区域码，2位，阿拉伯数字2、客户分阶编码：一阶区域码二阶流水码00内部按交易日先后排序流水码01北京按交易日先后排序流水码02重庆办按交易日先后排序流水码03福建按交易日先后排序流水码04上海按交易日先后排序流水码05二汽按交易日先后排序流水码06长春办按交易日先后排序流水码07国外按交易日先后排序流水码2、编写说明①区域码按照公司业务分片区管辖，其中01

5、—06是按照公司在各省片区所设办事处分区管理。②流水码按照公司与客户的交易日先后排序进行。二、供应商编码1、供应商编码示图19ERP管理系统编码原则流水码，3位，阿拉伯数字省级代码,2位，阿拉伯数字2、供应商分阶编码一阶省级代码二阶-流水码一阶省代码二阶-流水码11北京按交易日先后排序流水码42湖北按交易日先后排序流水码12天津按交易日先后排序流水码43湖南按交易日先后排序流水码13河北按交易日先后排序流水码44广东按交易日先后排序流水码14山西按交易日先后排序流水码45广西按交易日先后排序流水码15内蒙按交易日先后排序流水码46海南按交易日先后排序流水码21辽宁按交易日先后排序

6、流水码50重庆按交易日先后排序流水码22吉林按交易日先后排序流水码51四川按交易日先后排序流水码23黑龙江按交易日先后排序流水码52贵州按交易日先后排序流水码31上海按交易日先后排序流水码53云南按交易日先后排序流水码32江苏按交易日先后排序流水码54西藏按交易日先后排序流水码33浙江按交易日先后排序流水码61陕西按交易日先后排序流水码34安徽按交易日先后排序流水码62甘肃按交易日先后排序流水码35福建按交易日先后排序流水码63青海按交易日先后排序流水码36江西按交易日先后排序流水码64宁夏按交易日先后排序流水码34山东按交易日先后排序流水码65新疆按交易日先后排序流水码41河南

7、按交易日先后排序流水码3、编写说明：①省级编码按照国家规定的编码原则进行。②流水码按照公司与供应商的交易日先后排序进行。一、品号编码1、品号编码总示图19ERP管理系统编码原则成品码8位阿拉伯数字部件码8位阿拉伯数字组件码8位阿拉伯数字零件码8位阿拉伯数字原材料码8位阿拉伯数字包装物码8位阿拉伯数字辅料码8位阿拉伯数字12345671、成品编码①成品编码示图：成品码，1位，阿拉伯数字系列码，2位，阿拉伯数字规格码，2位，阿拉伯数字流水码，3位，阿拉伯数字1②成品分阶编码：一阶二阶