ERP实施与物料编码

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1、《现代经济倍息》-2009年23期陈锦标ERP实施与物料编码1.引言ERP是由美同著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroupInc,提出的一整套企业管理系统体系标准。其实质是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,"制造资源计划”)基础上进一步发展而成的而向供应链(SupplyChain)的管理思想。ERP(EnterpriseResourcePlanning)企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上。以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术

2、与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式。反映吋代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。2.ERP实施要素分析企业希望通过实施ERP系统來捉高企业管理水平，增加牛产效益的企业，在经过前期调研、选型后，还必须有目的、有计划、有组织并在正确的方法指导下分步实施。ERP经过近20年的发展，已经形成了一套比较成熟的实施方法。成功实施ERP系统的基木方法对所有的企业都是适用的。不取决于生产的类型和经营规模的人小。但在具体实施时必须注意对项目实施有重人影响的某些关键要素。在ERP项目实施过程中，关键

3、要素包括硬件、软件、数据、组织和管理。数据的整理与录入是企业实施ERP系统的一犬拦路虎，这也是实施ERP系统成败的关键之一。有人将ERP系统说成是三分技术、七分组织、十二分数据，可见数据的重要性了。企业数据基木上分为两人类。一是工程数据，也称为静态数据，包括产品、部件、组件、零件、毛坯、原材料的舉木属性。产品结构、工艺路线、工时定额、消耗定额、定额成木、工作屮心等。动态数据：库存调整和转移、合同、库存流水帐、主帐、生产计划、采购入库、车间领料、生产开工与完工报告、成吊发运、收帐付款、银行对帐等。这些数据都有一定的时间性。工程数据的整理与录

4、入涉及到许多部门。如设计、工艺、劳资、财务、供应、销售、车间、设备动力等，这些部门都有自己的一套惯用的数据。对于这些数据做到简化、通用化、标准化，尽量减少数据兀余，要做到数据共享。耍检査工程数据是否成套与完整。检查输入的一个产品及其相对应的产品结构、每项数据、消耗定额、工时定额、定额成本、计划价格等都要成套地输入，否则数据残缺不全没有使用价值。动态数据相对比较独立。如库存流水帐、主帐的建立，不受其他数据的影响。在数据的整理过程屮，要特别重视物代码的编制和单位换算。企业实施ERP系统，必须科学地编制和应用物料编码，为计算机管理带来极大的方便

5、。在开发或者推广应用ERP系统时，要根据企业的具体怙:况及其特点，建立企业的物料编码体系，制定一系列的代码编制标准，为物料编码设计以及输入/输出/核对提供依据。1.物料编码(Materialcode)3.1物料编码的概念物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类別及其它有关事项的一种管理丁具。

6、在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码Z功能如下：增强物料资料的正确性；提高物料管理的丁作效率；利于电脑的管理；降低物料库存、降低成本；防止物料舞弊事件Z发生；便于物料Z领用；便于压缩物料的品种、规格。3.2物料编码的编制方法H前，工商企业所采用的物料编码方法，主要有下列几种：阿拉伯数字法、英文字付法、

7、暗示法、混合法。3.2.1阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具。采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项I」与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：连续数字编码法、分级式数字编码法、区段数字编码法、国际十进制分类法。3.2.2英文字母法英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母屮I、0、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用。除此之外，尚有22个字

8、母可利用。如以A代表金属材料。B代表非木材,C代表玻璃。以M代表铁金属，以AB代表铜金属，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。3.2.3暗不法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义