会计学基础教案第7章财产清查

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1、第七章财产清查内容提要：本章讲述了财产物资的盘存制度、财产清查的方法以及对清查结果的账务处理。学习要求：了解财产清查的概念、财产清查的意义及分类；理解财产物资的盘存制度和财产清查的程序；掌握财产清查的具体方法和财产清查结果的账务处理。第一节财产清查概述一、财产清查的概念企业日常发生了经济业务之后，需要相应地填制和审核会计凭证，并依据会计凭证的记录登记有关的会计账簿。应该说，账簿记录能够反映企业各项财产物资的增减变动及其结存情况，为经济管理提供会计信息。所以账簿记录是否正确和完整，直接影响会计信息的客观真实性。如前所述，企业期末为了保证会计信息的客观真实性，就要进行账证核对、账账核对和账

2、实核对，而账实核对就是财产清查的主要内容。所谓财产清查，就是指对财产物资、现金进行实地盘点，对银行存款、债权债务进行核对，以确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数，并与账面数进行核对，从而确定其账面结存数和实际结存数是否相符的一种会计专门方法。财产清查不仅是会计核算的一种重要的核算方法，而且也是财产物资管理制度的一个重要组成内容。通过财产清查，查明账实一旦不符，则应采取相应的方法进行处理，从而做到账实相符，也就从一定程度上保证了会计信息的客观真实性。《会计法》第十七条规定：“各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计记录与实物及款项的实有数额相符”。二、

3、财产清查的意义（一）造成账实不符的原因财产清查的关键是要解决账实不符的问题。造成账存数与实存数不符的原因是多方面的，归纳起来有如下几种情况：1．计量和检验的差错。在财产物资收发过程中，由于计量器具在检测手段上出现误差，或由于计量和检验人员工作疏忽而引起的误差。2．记录和计算的差错。会计人员在对财产物资收发凭证的编制、账簿的登记、报表的填制过程中发生漏记、重记、错记或计算上出现错误。3．自然损耗造成的短缺或升溢。财产物资在保管过程中发生的自然损耗及升溢，如钢铁的锈蚀、木材的腐烂、白糖的吸潮等。4．管理不善造成的损失。因管理制度不严或工作人员的失职而造成财产物资的丢失、残损、霉烂变质等。5

4、．因营私舞弊、贪污盗窃等非法活动而造成的财产损失。6．因结算中存在未达账项和外单位的错误而引起的银行存款、往来款项的账实不符。通过上述内容可以看出，造成账实不符的原因既有主观的原因，也有客观的原因，而对于客观原因又是不能完全避免的。因此，就需要通过财产清查发现账实不符的情况，针对问题查明原因，分清责任，采取有效的措施，实事求是地进行处理，保证会计资料的真实正确。（二）财产清查的意义财产清查作为会计核算的一种专门方法，在会计核算过程中具有十分重要的意义：131．提高会计核算资料的质量，保证会计核算资料的真实可靠。通过财产清查，可以确定各项财产物资、货币资金及债权债务的实存数，将实存数与账

5、存数进行对比，寻找差异，确定盘盈、盘亏并及时调整账簿记录做到账实相符，以保证账簿记录的真实正确，为经济管理提供可靠的数据资料。2．揭示财产物资的使用情况，促进企业改善经营管理，挖掘各项财产物资的潜力，加速资金周转。通过财产清查可查明各项财产物资的储备和利用情况，有无储备不足、超储积压、不需用或不配套等问题，以便采取措施，不断改善经营管理，查明各项财产物资占用资金的合理程度，以便挖掘各项财产物资的潜力，加速资金周转，开源节流，提高经济效益。3．完善企业财产物资内部控制制度，防止人为原因造成账实不符。通过财产清查，可以查明各项财产物资是否账实相符，是否存在被非法挪用、贪污、盗窃等现象，能够

6、帮助管理者判断内部控制制度设计是否完善，执行是否有效，最终有助于企业内部控制制度的检查与完善。4．促进企业遵守财经纪律。通过财产清查，可以查明企业有无非法挪用资金、偷税、漏税等违法和违反财经纪律的行为，有无不合理的债权、债务关系，促进企业自觉遵守结算制度，维护财经纪录。三、财产清查的种类企业财产清查的对象和范围往往是不同的，在时间上也有区别，由此就产生了财产清查的不同种类。（一）财产清查按清查范围的不同，可以分为全面清查和局部清查1．全面清查。全面清查就是对属于本企业或存放在本企业的所有财产物资、货币资金和债权债务进行全面盘点和核对。对资产负债表内所列项目，要一一盘点、核对。全面清查的

7、对象一般包括：⑴货币资金。如库存现金、银行存款、其他货币资金等。⑵材料物资。如库存的、加工中的、在途的、委托其他单位保管的材料，在产品、库存商品以及固定资产、在建工程等。⑶往来款项。如应收票据、应收账款、长短期借款以及应付票据、应付账款等各种债权债务。从上述内容可以看出，全面清查涉及的范围广、时间长、工作量大、参加的部门和人员多，一般不轻易进行全部清查。但在以下几种情况下必须进行全面清查：⑴年底编制年度决算会计报表之前；⑵按规定进行清产核资或资