玉 林 市 人 民 政 府

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1、海丰县机关单位文书档案保管期限表（蓝本）类目归档范围保管期限备注对外业务工作一、会议文件1．［本单位］党的会议和行政办公会的纪要、会议记录永久※2．［本单位］召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年3．联合召开会议的文件材料3.1 ［本单位］主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3.2 ［本单位］协办的3.2.1 请示、批复、通知

2、、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件永久30年30年10年4.［本单位］承办的会议文件材料4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告、辅助报告，上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、布展方案4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 4.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 永久30年10年5．［本单位］举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参

3、加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久6．［本单位］领导出席其他重要会议的讲话稿6.1县以上党委、人大、政府等召开的会议6.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议永久30年7.［本单位］工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本单位职能有关的会议材料10年7二、政策、法规制度1．［本单位］制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料  永久2．［本单位］代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年3．与其他机关联合行文的文件材料3.1［本单位］主办的3

4、.1.1 涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.1.2 基础性、技术性、操作性内容的3.2 ［本单位］协办的3.2.1 涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.2.2 基础性、技术性、操作性内容的永久30年30年10年4.［本单位］转发上级机关法规和重要业务文件4.1［本单位］有具体贯彻意见、要求的4.2［本单位］无贯彻意见的永久30年5．［本单位］形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久三、往来文件1．［本单位］的请示与上级机关的批复、批示1.1法规、政策、重大业务问题1.2基础性业务问题或技术性问题永久30年2．［本单位］领导向

5、党委政府等汇报工作的文稿30年3．上级机关领导对本单位主要职能工作的指示、批示、谈话记录永久4．同级机关、下级机关的来函、请示与［本单位］的复函、批复等文件材料4.1法规政策、重大业务问题4.2基础性业务问题或技术性问题4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件永久30年10年5．其他机关与［本单位］业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料10年6．上级领导机关、业务指导机关印发的关于本单位主要业务的意见、规定、标准等30年7．下级机关报送的文件材料7.1重大业务问题的专题报告7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年10年四、计划

6、、总结、统计1．［本单位］年度业务工作计划、总结永久2．［本单位］年度和年度以上的计划、总结永久※3．［本单位］综合业务年报永久※4．［本单位］年度以下的计划、总结、统计材料 10年5．［本单位］各种专项工作的计划、总结、方案等 30年6．［本单位］重要职能活动的总结永久7．［本单位］一般活动的总结10年8．［本单位］内设机构年度以上的计划、总结、情况汇报10年7五、审批、审查、核准、备案1.［本单位］制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料永久2．［本单位］在进行固定资产投资、

7、科技计划等各类项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依据性材料永久3．［本单位］在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文（含存根）及审核汇总表等永久4．［本单位］批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料 永久5．［本单位］批准颁发的20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登记统计汇总表格的保管期限应从长）30年6．［本单位］在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中形成的备案材料10年六

8、、执法工作1．［本单位］在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料1.1处理结果为警告（不含）以上的1.2 处理结果为警告的永久30年2．［本单位］在国家赔偿工作中形成