【2014】第18号附件1：关于项目经费报销说明

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1、关于高水平大学建设项目专项经费使用说明　专项经费是指学校为完成特定的工作任务或事业发展目标，在基本收支以外安排并按项目进行管理的经费。专项经费管理实行“统一领导、分级管理、集中核算”的财务管理体制。为规范和加强学校专项经费管理，提高专项资金的使用效益，对高水平大学建设项目专项经费使用做以下说明：1.图书资料费。指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。报销时，需附发票、书目清单和公务卡刷卡单；一次性购买金额超过一千元者需入固定资产。若大批量采购书籍并符合政府采购条件的则需要通过政府采购。2.办公用品、耗材。指在项目研

2、究过程中发生的用于购买笔、纸等费用，报销时，需附发票、支出明细和公务卡刷卡单。若大批量采购并符合政府采购条件的则需要通过政府采购。3.协作费：指与外单位协作承担项目研究工作开支的科研经费，开支时需附与合作单位的协议（原件），协议上要明确协作单位，协作方向，支付金额。　　4.咨询费。指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家或公司的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。费用开支原则上不能超过项目总经费的10%，一般情况下分两种，即：（1）公司咨询费。报销时，单张发票2000元（含2000元）以上附合同（协议）书。（2）专家咨询费。报销时需附上专家咨询费

3、报销表（上云南民族大学网站的首页，进入财务处，再点击文件下载，下载校外人员劳务表填写姓名、单位、身份证号、发放金额及税金或者校内人员劳务表填写姓名、单位、工号、发放金额）。5.差旅费。指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。报销时：（1）首先填写差旅费审批表，由部门负责人申请批准，若部门负责人本人出去调研则需要分管校领导审批，报销依据《云南民族大学差旅费报销管理办法》；（2）若有自驾车调研者，需本次调研期间的油票、往返过路过桥票、调研地点的宿费证明和出发当日去调研地点的火车票价、汽车票价证明。具体如此操

4、作：调研者所报油费和过路过桥费之和与当日火车票价之和相比取为小者，即若油费和过路过桥费之和小于当日火车票价之和则依据油费和过路过桥费之和报销，反之则反，在这个过程中要检查加油票与过路过桥票据时间上是否符合常理，即是否是一致；5（3）对于宿费属于田野调查（去乡下调研）的，由于没有旅馆住农户家里，第一种情况，农户家收费者，需农户家写收条并签名或盖上住户手印（不会写字者）和村委会公章，收条上应注明所调研的地点、住宿天数、住宿人数、住宿金额（不能超过《云南民族大学差旅费报销管理办法》标准），第二种情况，农户家没收费者，需农户家写证明并签名或盖上住户手印（不会写字者）和村委会公章，

5、证明上应注明所调研的地点、住宿天数、住宿人数、住宿金额（不能超过《云南民族大学差旅费报销管理办法》标准）；（4）若涉外调研，首先需项目申请有涉外调研预算，并依据财政部和外交部联合发文关于《因公临时出国管理办法》予以报销，另出国人员为在岗或在编的，要填写《出国审批表》事先向教育厅审批备案，否则不予报销；若急需出国且没有来得及向教育厅审批备案者，须所在部门领导和分管校领导批准方可报销；报销标准依据《因公临时出国管理办法》执行；（5）若涉及到特殊情况，比如，调研者非课题组成员，则需课题组成员写调研委托书，委托书上须注明委托的原因，委托人与项目负责人一起承诺一切属实并责任自担，同

6、时附上委托人签字、项目负责人签字和日期；又比如项目需要去大山里测试或野外考察等，在山里自建帐篷的，需写详细的情况说明，内容包括时间、地点、目的，并要求项目负责人承诺情况属实、责任自担签字按手印。（6）差旅机票需定点采购。若非定点采购者须填写非定点采购差旅费询价表，一定是非定点采购票价低于定点采购的才予报销。注：（1）差旅费报销必须取得宿费发票或证明；（2）伙食补助与交通补助只有项目组成员才可报销，之外人员只给报往返交通费和宿费，属特殊情况委派人员的可以视同项目组成员。6.会议费。指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开小型会议的费用。会议费

7、分受邀请会议和自行组织会议，会议费的开支应当按照《云南民族大学会议费报销管理办法》有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，会议费原则上不能超过项目总经费的10%。报销时：（1）项目申请时已有预算；（2）受邀请，参加会议者附会议通知方可报销；（3）自行组织会议必须附会议申请（申请上需注明时间、地点、目的或内容、参会人员和参会人员签到表）和会议预算，以上条件满足后方可报销；（4）邀请相关专家来校指导工作或做学术讲座，承诺给对方报销往返交通费和宿费等费用，须以学术报告会议的方式报销，报销条件同上。　7.劳务费。指在