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时间:2018-12-18
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1、通过查阅资料、实地查看、座谈交流等方式对全县贫困村驻村帮扶工作开展情况进行实地调研督查,有效督促了驻村帮扶工作队到岗履职尽责。大学生科技创新交流活动策划方案 一、活动宗旨 为了进一步推动校科技创新工作的开展,拓展学生的视野,激发学生实践创新的激情,展现江苏理工学院的风采,经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。 二、活动主题 创新与交流 三、参赛对象 常州市在校大学生。 四、活动开展 1.场地确定。初定于报告厅。由会长助理申请场地。 2.活动所需物品,由信息部负责。 3.相关人员邀请,由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求:每个高
2、校派4-6名优秀学生参加,并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况(有哪些科技类创新发明,学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等)、对学生科研的心得以及建议等。 由科技发明的,可以将实物给予展示。 五、活动时间 XX年4月20日下午2点 六、大会流程实地察看帮扶村基础设施改善、富民产业发展、村容村貌变化、社会事业发展和贫困户生活条件改善、精神面貌变化等方面取得的成效。通过查阅资料、实地查看、座谈交流等方式对全县贫困村驻村帮扶工作开展情况进行实地调研督查,有效督促了驻村帮扶工作队到岗履职尽责。 1.大会进程安排 (1)大会策划期
3、 活动初步策划;寻求赞助商;调整活动计划;确定活动执行总计划;确定成立活动组织机构成员;与赞助商讨论活动细节并拟定合作协议 (2)活动准备期 宣传制作、场地租借、现场物资准备活动前夕宣传、排练、请柬的发送 (3)交流会举办(XX年4月2日下午2点) 节目彩排、布场、走场 12:30^14:00接待来宾 14:00^16:00会议开始 (活动流程:a.领导致辞b.各高校代表发言c.专家建议d.大会结束e.参观校园) 16:00^16:30清场 (4)晚会后期 经验交流会、财务总结活动总结;报道大会实况;发表专题报告;撰写活动总结,组织成员评估 3
4、.活动项目系统 (1)外联组:赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送实地察看帮扶村基础设施改善、富民产业发展、村容村貌变化、社会事业发展和贫困户生活条件改善、精神面貌变化等方面取得的成效。通过查阅资料、实地查看、座谈交流等方式对全县贫困村驻村帮扶工作开展情况进行实地调研督查,有效督促了驻村帮扶工作队到岗履职尽责。 (2)宣传组:宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的操作 (3)现场组:器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾 4.大会前后注意方面 (1)宣传方面:挂横幅前,提前找管理老师开证明,避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时,尽量争取海报在宣
5、传栏里保持较长时间 (2)请柬发送:由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬 (3)主持人:希望能邀请到优秀的人来担任,主要以介绍交流会的流程等 (7)现场布置:活动前一天租好各项器材,并且联系好第二天租花盆的事项,另外横幅、彩带、气球等装饰品都要在中午前到位,确保下午布场的顺利进行 (8)后台控制及来宾接待:邀请音响协会负责交流会灯光音效等方面,给予参与者最好的视觉和听觉享受。外联组负责演出前的来宾签到和引导座位,每个大学生代表由专人负责接送,保证他们的按时到场和顺利返回 (9)现场维持:早上确定好当晚现场就坐区域的划分,演出中负责维持现场的秩序。
6、 (10)现场拍摄:由2~3人负责整场交流会的拍摄实地察看帮扶村基础设施改善、富民产业发展、村容村貌变化、社会事业发展和贫困户生活条件改善、精神面貌变化等方面取得的成效。通过查阅资料、实地查看、座谈交流等方式对全县贫困村驻村帮扶工作开展情况进行实地调研督查,有效督促了驻村帮扶工作队到岗履职尽责。 (11)清场阶段:提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念,演出结束后,主持人指引来宾和观众按序退场,现场组负责场地清洁 七、活动经费 项目金额(元) 横幅(3条)200 矿泉水30 请帖(10)40 宣传海报(3张)30 宣传KT板(3)90 彩带(若干
7、)15 气球(若干)10 三角牌名单打印15 纪念品(若干)500 总计930元 另:每高校代表给予50元交通补助。实地察看帮扶村基础设施改善、富民产业发展、村容村貌变化、社会事业发展和贫困户生活条件改善、精神面貌变化等方面取得的成效。
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