物业专项维修资金使用办事程序.doc

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1、物业专项维修资金使用办事程序申报资料：1、申请使用物业维修资金报告；2、维修项目质保过期证明；3、宜章县物业专项维修资金使用登记表；4、《使用维修资金业主意见签名表》（签字同意人数必须达到相关业主权数的2/3以上且专有部分面积占建筑总面积的2/3以上）；5、《动用维修资金票权统计确认书》；6、公示、公示证明；7、维修项目预算书；8、维修项目施工合同；9、施工单位营业执照和资质证书；（收复印件）10、维修项目决算书（审计报告）；11、结算票据；12、维修资金拨款单。办事流程：1、物业服务企业或业主委员会、业主代表提出使用申请报告；2、县维修资金管理中心现

2、场勘查维修项目提出勘查意见；3、符合维修条件的填写《宜章县物业专项维修资金使用登记表》；4、向受益的全体业主征求意见，填写《xxx小区使用维修资金业主意见签名表》并进行《票权统计确认》（签字同意人数必须达到相关业主权数的2/3以上且专有部分面积占建筑总面积的2/3以上。否则不能使用物业专项维修资金）；5、物业服务企业或业主委员会、业主代表制定《维修和更新、改造方案》、编制《物业项目维修预算书》；6、将《维修和更新、改造方案》、《物业项目维修预算书》，向业主征求意见，填写《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》，业主签名；7、县物业专项维修资金管理中心根

3、据物业服务企业或业主委员会、业主代表提交的《维修和更新、改造方案》、《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》、《xxx小区使用维修资金业主意见签名表》，在小区内进行公示7天以上，公示无异议；8、物业服务企业或业主委员会、业主代表与施工单位签订施工合同（使用资金在3万元（含)以上的，施工单位需提供单位营业执照、资质证明复印件）；9、资金审批，填报《使用支出维修资金审核表》，将所有资料提交县维修资金管理中心进行审批，审核同意后方可进行施工；10、受委托的单位或业主代表组织维修施工。11、工程完工后，物业服务企业或业主委员会、业主代表组织验收，并出具《工程竣

4、工验收报告》；县维修资金管理中心现场查看，并填写《维修项目验收表》；12、物业服务企业或业主委员会、业主代表填报《维修资金拨款单》，县维修资金管理中心凭《使用支出维修资金审核表》、维修项目决算书（审计）及结算票据拨付工程款；13、县维修资金管理中心分摊维修费用并公示，整理资料存档。办事依据：建设部第165号令《住宅专项维修资金管理办法》附：宜章县物业专项维修资金使用登记表宜章县物业专项维修资金使用登记表物业坐落：使用登记人：（签字或盖章）工程项目名称：施工单位：（盖章）登记日期：宜章县物业专项维修资金管理中心物业专项维修资金使用办理流程图（暂行）序号详

5、细流程提示1 一、申请物业服务企业或相关业主向宜章县物业维修资金管理中心（以下简称维修资金中心）提交使用物业维修资金的申请报告。宜章县物业维修资金管理中心联系电话：3758059。2二、外勘（五个工作日内）维修资金管理中心安排外勘，明确维修项目是否属于共用部位、共用设施设备（拍摄维修、改造项目的照片资料存档）。3三、受理（三个工作日内）物业服务企业或相关业主向维修资金管理中心提交以下资料：1、使用住宅专项维修资金申请报告、专项维修资金使用登记表；2、《宜章县物业维修资金使用外勘意见书》；3、《维修和更新、改造方案》《物业专项维修资金使用意见书（委托书）

6、》；4、物业项目维修预算书；5、《小区使用维修资金业主意见签名表》；6、施工单位资质证明（复印件）；7、受益户的分摊方案（如果没有交纳维修资金的小区由业主委员会负责归集到位才能使用）。4 四、公示（七天）以上资料齐全、符合使用规定的，维修资金管理中心对维修资金使用申请报告《维修和更新、改造方案》《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》《业主意见签名表》及《票权统计确认书》予以公示；并拍照留存档案；公示期为七天。5五、审核、审批（五个工作日） 公示期间满无异议，资料齐全、符合使用规定的，五个工作日内予以核准使用。（提交《宜章县使用支出共用部位共用设施设备

7、维修资金审核表》）6 六、资金划拨1、维修项目完工后，物业服务企业、业委会或相关业主对维修项目进行验收，提交《维修项目验收表》、《维修资拨款单》；及维修发票，维修资金中心拨付工程款。2、维修费用在10万元（含）以上的需提交审计报告，审计费用计入维修和更新、改造成本。注：维修项目工程款在15万以上可根据工程进度完成50％后拨付30％的工程进度款。宜章县住宅专项维修资金使用登记表申请人联系人联系电话申请代理人业主委员会、物业公司或业主代表名称法定代表人联系电话单位地址联系人联系电话施工监督业主委员会、物业公司或业主代表名称法定代表人联系电话单位地址联系人联

8、系电话施工单位名称法定代表人联系电话单位地址联系人联系电话申请事项申请事由申请时间年月日工程项