附3：办公现场5S管理规定.doc

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1、附3：办公现场5S管理规定（试行）一、目的为了创造整洁、舒适、有序的工作、学习环境，改善和提升员工工作效率，通过全员参与、定期检查、量化考核、持续改进等方式不断提高现场办公管理水平，使办公现场清洁美观、有秩序、有条理。二、适用范围：本规定适用于宝雅公司各办公现场、区域的5S管理。三、办公室5S管理要点3.1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品，将有用的东西和无用的东西分开，将无用的东西处置。其真意在于组织化、计划性。实施要点：3.1.1对自己的工作场所进行全面检查。3.1.2确定“

2、必要品”和“非必要品”的判别标准。3.1.3将不要的物品清除出工作场所。3.1.4明确必要品的使用频率，决定日常用量及放置位置，制定废弃物处理方法。3.1.5每日自我检查。3.1.6凡事组织合理、有计划。3.2整顿：将有用的东西放在应该放的地方，使办公现场有条理、秩序化。其真意在于流程的合理化。实施要点：3.2.1整顿是进一步巩固整理工作的成果。3.2.2对工作流程进行合理规划、布局、确定放置场所。3.2.3规定放置的方法。3.2.4画线定位。3.2.5对场所、物品进行标识。3.2.6整顿的“三要素”即

3、：场所、方法、标识，缺一不可。3.2.7物品的保管要实行三定，即“定点、定容、定量”。3.3清扫：将工作场所及周围打扫干净，对工作和环境、设施进行点检，防止污染发生。其真意在于点检发现问题，寻找现状与基准的差距。实施要点：3.3.1划分企业、部门内外的清扫责任区，并责任、监督到人。3.3.2执行例行扫除、清除脏污。3.3.3调查污染源，并予以隔离。3.3.4建立清扫标准，并作为管理规范。3.3.5经常对工作进行点检。3.4清洁：保持前3S的成果，将其标准化、制度化，并不断改进。其真意在于彻底改善、使其标

4、准化、制度化。实施要点：3.4.1落实前面3S的成果。3.4.2制定目视管理实施办法。3.4.3制定考评方法。3.4.4制定奖惩制度，加强检查执行力度。3.4.5高层主管、部门领导经常带人巡查，以示重视。3.5素养：养成良好的工作习惯，人人依规则行事。其真意在于训练与纪律。实施要点：3.5.1维持前面4S至习惯化。3.5.2制定共同遵守的有关规则、规定。3.5.3制定礼仪则。3.5.4教育训练，对新员工进行6S教育、实践。3.5.5推动员工素质提升活动，如早会、礼貌行为等。四、5S管理职责4.1事业部推

5、行小组作为现场5S管理的主管部门，负责组织5S现场检查与考评，并编制《现场管理检查通报》4.2各部门负责制定5S推进计划，并对检查通报中的问题项进行整改，制定内部考核办法，实施内部考核。4.3综合管理部负责5S管理奖惩的监督、检查和兑现。五、5S管理要求5.1各职能部门必须指定一名5S现场管理员，负责本部门5S活动的管理工作。5.25S活动要全员参与，持之以恒，并贯彻5S标准，才能达到效果。5.3各部门要根据公司5S管理要求，结合本部门具体实际，组织制定内部5S管理工作实施细则及考核办法。5.4各部门负

6、责对本部门人员进行5S管理培训，提高员工素质，推进5S工作的持续开展。六、5S管理规范6.1各部门负责本部门办公区域及已分配到部门的卫生责任区的5S管理工作。6.2个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的5S管理工作。6.3公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在方便使用的位置，明确管理责任人。6.4员工的文件筐（盒）统一限定摆放2个，部门规范统一定置摆放在桌子的左上角（或右上角）文件筐区域台历、文具盒等区域水杯杯杯办公桌面示

7、意图6.5桌面禁止摆放私人照片等物品（部门规定的除外），工作时间桌面禁放非科技知识类报刊杂志。6.6衣服、外套等私人物品定置摆放，应整齐挂在衣架上，禁止披在椅子上。6.7个人5S操作规范：6.7.1工作时有需处理的文件、资料等可置于桌面；但人长时间（0.5小时以上）离开时，文件、资料、座椅等必须归位。6.7.2员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，做到坐椅归位。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它私人物品一律不得保留。6.7.3个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应

8、从抽屉里清理走。6.7.4文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。6.7.5对舍弃的文件、资料，应遵照公司安全、保密的原则进行销毁。6.8张贴规定:6.8.1不得随意悬挂、张贴各类指导、警示等宣传资料，(如，白纸打印的一律不允许张贴)。6.8.2如需要张贴和悬挂宣传资料必须符合公司VI形象设计，报企业文化部审查、制作。6.8.3需在公告栏张贴的文件、通知，其张贴品保留3-5天，重