办公现场管理规定

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1、大连电瓷集团股份有限公司管理制度生产管理部办公现场管理规定.SC10-20101目的为加强集团机关办公室的定置管理，推进办公秩序管理的制度化、规范化，不断提升办事效率，特制定本规定。2适用范围集团各集中办公场所。3职责3.1员工生活福利部负责各办公室的办公设施归口管理工作；3.2企业管理部负责办公室定置管理相关标准、制度的制订；3.3部门领导负责本部门的卫生值日制度的建立和现场卫生检查工作；3.4生产管理部牵头，集团办公室、员工生活福利部和人力资源部配合，不定期进行现场检查。4管理办法4.1办公用品定置管理4.1

2、.1在办公桌面上只许摆放公司规定的定置办公用品，如电脑显示器、笔记本电脑、鼠标、电话、文件架；个人物品水杯、笔筒只许在桌面规定位置各放置一个（见附件）。4.1.2每个办公桌面上只允许摆放一个公司统一发放的文件架，文件架按办公桌面定置图规定的位置摆放，如因工作需要，确需多个文件架，应将增加的文件架与标准文件架摆在同侧相邻位置，要求整齐、美观。架内只能放置文件夹和相关文件资料，不得存放与工作无关的其它物品。4.1.3工作期间临时放置在桌面的文件及相关工作物品，须摆放整齐，用完之后随时放回文件架、抽屉或文件柜里。4.1

3、.4文件柜按人进行配置，每人一个文件柜，由部门领导根据办公区对应文件柜位置统一安排使用。4.1.5如因档案文件过多需要增加配置文件柜时，须经部门领导批准，在部门所属文件柜进行调节，并将使用文件柜的编号报归口管理部门。4.1.6文件柜应摆放整齐，文件柜内的文件及个人物品应按“5S”大连电瓷集团股份有限公司管理制度生产管理部要求摆放整齐、有序，不得存放食品，以及易燃、易爆和易腐蚀等危险物品，文件柜面上不得摆放文件及物品。4.2办公区域卫生管理办公区域卫生应坚持每日清扫，保持地面、桌面、文件柜面、窗台面清洁。4.2.1

4、地面每天清扫或擦拭一次，无纸屑及其它杂物，地角线无灰尘。清扫用具（抹布、扫帚、拖布等）不得放到办公室内。4.2.2每天工作前对办公桌面及办公间隔栏擦拭一次。工作期间应将临时使用的文件、资料等按类摆放整齐，尽量减少桌面上临时使用的文件及资料。下班后应将办公桌面清理干净，除定置图所规定的物品外，桌面上不得摆其它任何文件或物品。4.2.3每天办公前擦拭办公椅，保持窗户明净，雨雪后及时擦拭，每周至少擦拭窗户一次。4.2.4不得脚踏办公桌下的间隔板和办公椅腿，保持隔板和办公椅腿干净整洁。4.2.5保持墙壁干净，无灰无网，墙

5、壁上除公司规定的物品外不得私自悬挂、张贴任何物品。4.2.6电脑显示器应保持清洁，电脑主机应无灰尘和杂物。4.3其他要求管理规定公司每位员工，应不断提高自己的行为素养，培养自己良好的卫生习惯和严谨的工作作风，爱护公司财产，保持一个良好的工作环境。4.3.1不得在办公室内吃零食或随意丢弃杂物。4.3.2办公时间要保持肃静，不准进行与工作无关的随意串岗、聊天，不准在办公区嘻闹、高声喧哗和争吵等影响办公环境的行为。4.3.3下班前，或者在办公期间员工需要离开办公区一段时间，应将桌面文件及物品按规定放回原位，并将办公椅放

6、回定置图下班后（附件2）规定的位置。4.3.4严禁在办公场所（含中层干部玻璃房内）吸烟，吸烟必须到指定的地点。4.3.5小会议室（吸烟室）的现场管理4.3.5.1办公大楼的部分小会议室兼做吸烟室使用。4.3.5.2使用小会议室人员应自觉保证小会议室整洁，离开时要将座椅归位，摆放整齐；4.3.5.3办公大楼一、二楼的各部门轮流管理本部门所在办公大厅的小会议室，安排好人员值日；4.3.5大连电瓷集团股份有限公司管理制度生产管理部.4小会议室当值部门每天早晚各清扫小会议室一次，工作期间随时注意保持小会议室整洁，下班时当

7、值部门负责关窗、关灯、关门。每周五大清扫，包括门窗、桌椅和地面等；4.3.5.5小会议室当值部门不得将清洁用具留在小会议室，除接待客人用的暖瓶和纸杯外，小会议室内不允许出现其它杂物；4.3.5.6凡进入有吸烟室标志的小会议室（以下简称吸烟室）的人员，除吸烟外，不得看与工作无关的书报以及从事其它娱乐性活动，不得大声喧哗；4.3.5.7工作时间内到吸烟室吸烟的人员，吸烟结束后，应立即返回工作岗位，不得借吸烟为由，长时间逗留在吸烟室；4.3.5.8在吸烟室吸烟人员应注意卫生、安全，不得随地丢烟头、弹烟灰，必须将烟头放入

8、烟灰缸内，烟灰缸应随时保持有少量水，确认烟头熄灭后方可离开；4.3.5.9若有部门在吸烟室召开会议或接待客人，则暂时终止吸烟室功能，其他无关人员不得进入打扰，待会议或接待任务结束后方可恢复使用。4.3.6严禁在办公区域内养花、养鱼。4.3.7办公区域内空闲地方不得私自占用，不得摆放私人物品。4.3.8严禁向窗外扔污物、倒水等行为。4.3.9不准在办公地点、楼道及其它公共责