防城港市港口区档案局责任清单.doc

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1、防城港市港口区档案局责任清单部门主要职责登记表主要职责具体工作事项备注贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规、规章和方针、政策；负责对全区档案工作实行统筹规划、宏观管理；组织制定和实施全区档案事业发展计划。拟订本区贯彻落实党和国家档案工作方针政策的措施。 制定并组织实施档案工作计划和档案事业发展规划。承担宣传贯彻档案法律法规工作。 开展全区档案工作调查研究。 开展全区档案工作基本情况的统计工作。制定档案工作制度和起草规范性文件；依法查处档案违法行为，承担全区档案执法监督的行政管理工作。制定档案工作制度和起草档案工作规范性文件。 承担依法查处档案违法行为。 承担全区

2、档案执法监督的行政管理工作。 开展全区档案安全监督检查。负责协调全区档案事业的发展，组织、指导、检查、监督、协调全区各级各类档案室和区直、驻港机关、团体、企事业单位和重点建设项目以及非国有经济组织的档案业务工作。监督指导全区各级各类档案室和区直、驻港机关、团体、企事业单位的档案业务工作。 指导重点建设项目以及非国有经济组织的档案业务工作。承担重大建设项目档案验收工作。 承担销毁国有企业资产与产权变动档案的备案工作。 承担全区档案人员的业务培训和档案专业技术人员继续再教育工作。 组织开展档案年度检查工作。集中统一管理和接收区委、区人大、区政府、区政协以及区直机关、团体

3、、事业单位的档案资料，征集散存在区内外与本区有关的档案文件和历史资料。承担区委、区人大、区政府、区政协以及区直机关、团体、事业单位的档案资料的接收和管理工作。 承担本行政区内撤销单位、破产企业的档案资料的接收和管理工作。 征集散存于社会的各种重要文件资料和历史资料。开展名人档案的征集、收集工作。承担馆藏档案的修复和数字化工作。 承担馆藏电子档案的管理工作。承担对已满保管期限档案的鉴定和档案开放前原密级文件的调整及限制件审定工作。组织采取各种形式开发档案信息资源，编纂、公布、出版档案史料；开展区级已公开文件的查阅服务工作，为社会利用文件档案资源提供服务。开展提供馆藏档

4、案资料的查阅利用工作。开展区级已公开文件的查阅服务工作，为社会利用文件档案资源提供服务。 承担开发馆藏档案信息资源工作。编辑、出版档案资料编研成果。承担档案史料的陈列展览工作。 开展档案信息化工作。 负责指导全区政府信息公开工作。负责指导全区政府信息公开工作目录分类、索引号编制和查阅利用工作。承办区委、区政府交办的其他事项。与相关部门的职责边界登记表管理事项相关部门职责分工相关依据无公共服务事项登记表服务事项主要内容承办机构联系电话档案业务知识培训不定期举办档案管理培训、提供档案知识讲解。港口区档案局0770-2861728档案文化宣传通过防城港档案信息网、“6.9

5、”国际档案日提供档案文化内容。港口区档案局0770-2861728档案利用服务馆藏档案资料的查阅、检索、复制、摘录。港口区档案局0770-2861728政府信息公开材料利用服务馆藏政府公开信息材料的查询、检索、复制、摘录。港口区档案局0770-2861728事中事后监督管理制度（共2项）第一项:对属地管理的行政执法职权的监督检查　　一、监督检查对象依法行使属地管理事项职权即从事行政执法活动的档案行政管理部门及其工作人员。本制度所称的行政执法活动，包括行政处罚、行政强制、行政调解以及法律、法规、规章规定的其他行政执法活动。二、监督检查内容　　（一）行政执法主体的合法性

6、　　（二）具体行政行为的合法性和适当性　　（三）规范性文件的合法性　　（四）行政执法监督制度建立健全情况　　（五）法律、法规、规章的施行情况　　（六）涉及行政复议、行政诉讼、行政赔偿、向司法机关移送案件等有关情况　　（七）其他需要监督检查的事项　　三、监督检查方式及程序　　（一）行政执法监督检查可以采取自查、互查、抽查的方式进行，或者以上几种方式结合进行。　　（二）区档案局根据需要组织开展执法监督检查工作或者专项执法监督检查工作。区档案局根据上级机关部署或者根据需要，组织开展所辖区域执法监督检查工作。　　（三）执行监督检查的部门有权调阅有关行政执法案卷和文件材料、实

7、施现场检查。受查单位及其有关人员应当予以协助和配合，如实反映情况，提供有关资料，不得隐瞒、阻挠或者拒绝行政执法监督检查。　　（四）监督检查工作结束后，执行监督检查的部门应对行政执法监督检查情况进行总结，对存在的普遍性、倾向性问题提出整改意见，通报受查单位检查纠正，受查单位应当报告检查纠正情况。　　（五）区档案局根据反映以及公民、法人或者其他组织的申诉、检举、控告或者根据人大、政协、司法机关等部门的建议，对有关行使属地管理事项职权即行政执法行为组织调查。行政执法行为的调查结果应及时反馈有关申诉、检举、控告、建议单位或者个人。　　四、监督检查措施　　区档案局在行使属