肥城市档案局数字档案馆续建工程项目.doc

《肥城市档案局数字档案馆续建工程项目.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、肥城市档案局数字档案馆续建工程项目政府采购需求报告编制单位：肥城市档案局(盖章)编制时间：2016年08月目录第一章项目概况2第二章商务要求31.付款方式32.服务期限33.质量要求.34.售后服务要求3第三章评审方法4第四章技术标准及要求5肥城市档案局数字档案馆续建工程项目采购需求根据相关要求，泰安宏建项目管理有限公司受采购人委托拟就肥城市档案局数字档案馆续建工程项目实施政府采购，现提出以下采购需求：第一章项目概况1.项目概况1.1项目名称：肥城市档案局数字档案馆续建工程1.2采购人：肥城市档案局项目负责人：刘佳联系电话：0538-32296951.3项目概述

2、：1.3.1对馆藏约10万条目录进行著录并对数字档案馆先期工程录入的目录进行修正；1.3.2完成260多万页档案原文数字化处理工作并对数字档案馆先期工程原文挂接有误的进行修正；1.3.3为新移交进馆的档案建立人名数据库，实现目录与原文一一对应；1.3.4升级原有数字档案管理系统的检索功能，使能够进行格式识别的档案实现全文检索，并对系统其他各功能模块进行调试，确保正常运行；1.3.5新上档案自助查询系统，实现部分档案的自助查询。1.4项目准备：1.4.1资金落实情况：本项目资金为财政性资金，资金来源已落实。1.4.2预算控制价：98万元。1.5拟采用的采购组织形式

3、：分散采购1.6拟采用的政府采购方式：单一来源2.供应商资格要求供应商除具有《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的相关条件外，还应具备以下条件：2.1供应商须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具备提供本次服务的能力。2.2本项目不接受联合体报价。第二章商务要求1.付款方式本项目无预付款，根据市财政预算情况，结合数字档案馆续建工程进度实际情况，分阶段进行验收，验收合格后，每年按照一定比例支付工程款项。“十三五”期间，每年支付一次，共六次付清，其中第五次支付至总工程款（以实际发生和产生的费用为准）的95%，剩余5%作为质保金，质保期满一年后的七个工作日内一次

4、性无息付清。2.服务期限合同签订7日内到指定服务场所开展工作，按采购方要求和工作需要实施项目。2019年年底前，整个项目须竣工并验收合格。3.质量要求提供的相关服务符合国家（或行业）规定标准。4.售后服务要求：4.1成交供应商免费为采购方提供中文操作手册并培训操作人员，其中包括讲解产品的结构及原理、产品的使用及维护保养，直至操作人员能够独立的操作使用。4.2成交供应商应提供及时周到的售后服务，确保每季度至少一次上门回访、检修。如遇质量问题，成交供应商应在接采购方通知3小时内做出响应并到达现场，4小时内维修完毕，不能在规定时间内修好的要免费提供备品（机）备件。第三

5、章评审方法1、初步评审1.1第一阶段：资格性审查采购小组依据法律法规和采购文件的规定，对供应商商务部分的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否符合谈判资格。1.2第二阶段：符合性审查采购小组依据采购文件的规定，对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。在资格性和符合性审查同时，对属于不合格供应商或者报价无效的供应商，采购小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据，并出具不合格或者报价无效说明。供应商签字确认后采购小组全体成员签字，供应商拒绝签字确认的不影响采购小组做出的不合格或无效报价裁

6、定。1.3第三阶段：技术和商务评审1.3.1按照采购文件要求，审查供应商相关服务，记录实质性响应、技术偏离等事项，进行技术部分评审。1.3.2按照采购文件要求，审查供应商报价、业绩等，记录相关事项，进行商务部分评审。1.3.3采购小组针对技术部分进行评审，对属于不合格或者报价无效的供应商，采购小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据，并出具不合格或者报价无效说明，供应商签字确认，供应商拒绝签字确认的，不影响采购小组作出的不合格或报价无效。1.3.4采购小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明

7、或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。采购小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。采购小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的，采购小组有权确定其报价无效，供应商不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。2、谈判2.1采购小组按照采购文件，就采购项目的技术要求、服务方案、市场价

8、格、服务承诺等与供应商进