房企如何做好项目后评估.docx

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1、房企如何做好项目后评估?“为什么我们做项目十多年了,水平却还和刚开始做差不多呢”,这是笔者走访时很多地产企业老板的感慨和困惑。俗话说,“吃一堑长一智”,项目后评估无疑是破解项目低水平开发的有效法宝,它通过对项目全面的总结评价,从中汲取经验教训,让企业不要总在同一个地方摔跟头。但非常遗憾的是,绝大多数企业在项目后评估这块要么没有,要么磕磕绊绊做不好,那这背后的症结到底在哪里?如何解决呢?一、管理症结要做好项目后评估,首先就要了解项目后评估为什么做不好,除了老板思想不重视、无人统筹、过程资料缺失、时间长难以评价等常规原因外,笔者认为深层次主要有以下四个方面的原因:1、人性弱点。对于人们来说,

2、谈成绩相对好说,但如果要针对上个项目存在的问题进行剖析,则难免为难,或者担心受到责罚,从而往往有把后评估会开成“庆功会”的趋势,或者不痛不痒的说几句,本质问题被掩盖。2、资源冲突。很多企业在上一个项目做完以后,项目人员即抽调到其他项目,继续紧锣密鼓的开展下一个项目的工作,客观上很难抽出精力来针对上个项目进行系统总结和回顾,“一边打渔一边晒网”,客观上项目后评估缺乏资源的支持。3、标准缺失。要做好项目后评估,还要明确后评估的内容和深度,但是往往很多企业虽然有后评估的管理制度和要求,但是缺乏后评估报告的模板,对内容和深度要求也不明确,从而导致后评估环节“八仙过海各显神通”,不同的人员做出来的

3、样式和水准都不相同,难以达到复用的要求。4、关节未通。在项目后评估工作之后,没有相应的激励机制,同时,后评估成果也缺乏进一步的应用,没有实现全员分享,也没有体现为内部管理体系和制度的修订,未能够转化为全员的集体智慧,也没有提高组织的智商,从而导致后评估的意义和价值大打折扣。二、解决思路那在明确了上述症结后,我们如何解决呢?我们建议可以从组织保障、运作机制及最终应用三个方面来展开,其中,组织保障是前提,运作机制是核心,最终应用是关键。1、组织保障:锁定高层投入点+专属岗位统筹首先,为解决思想上不重视及无人统筹的问题,我们可以借鉴标杆企业的一些优秀经验:(1)锁定高层投入点。像深圳某百亿军团

4、Y企,针对项目关键环节锁定了启动会、实施会、开工会、开盘会、入伙会及后评估会6个会议,其中明确规定启动会、实施会和后评估会由老板亲自参与并最终决策评审,正如“上有所好,下必甚焉”,通过锁定高层参与的方式,自上而下地就形成了项目后评估的条件和氛围。(2)专属岗位统筹。像标杆企业龙湖,为推动内部标准化体系的形成,特别重视知识沉淀和项目后评估。因此,在集团、城市公司层面均有相应的部门或岗位来统筹,其中集团层面由集团运营中心负责后评估模板、制度、指引的建立,并且根据后评估成果及时优化相应的管理制度及指引,而地区公司层面则设立了知识管理专员岗位,可专职也可由运营专员兼任,负责城市公司知识管理及项目

5、后评估的统筹工作。针对成长型企业而言,建议可以采取专职部门兼职岗位(有岗位统筹,同时控制人力成本)的方式来运作,其中,集团由运营管理部(如有)或者分管副总来统筹,主要负责后评估会议的组织、重点项目的把关及根据评估结论组织管理改进工作,项目则在集团指导下负责具体项目的评估工作并提交评审。2、确立评估机制:圈范围、定时点、明要点、定标准(1)圈范围。为了解决上述资源冲突问题,防止项目后评估工作对项目人员项目工作的干扰及过分分散精力,地产企业可根据实际特点,针对项目进行分级分类管理,如下表格所示:(2)定时定点评估。后评估按照发生时点可以分为两类:一是定点评估,二是定时评估。定点评估一般是在项

6、目交楼后半年或者销售去化率达到95%时展开,这是最全面最深入的评估,也是很多标杆企业如招商、龙湖、万科、中海等规定的管理动作点。当然除了定点评估以外,为及时总结经验,还要关注过程中的日常评估,像北京鸿坤地产,规定在集团运营会时要完成一个标准动作,就是优秀案例的分享,达到知识即时分享即时总结的目的,更有甚者,某标杆企业在月度运营会上强制要求管理排名前3名和后3名要分别作经验及教训的总结,通过这种方式提升各专业各项目的管理能力。(3)明要点,定标准。为了解决前述标准不统一的问题,保证后评估的质量,防止各部门各人员成果不统一不规范的问题,很多标杆企业都明确了项目后评估工作的具体评价要点及评估模

7、板,规定了评估的要点、内容和深度要求,如下表所示,这是某标杆企业的评估流程及评估要点:评估流程确定编写后评估项目及工作总目标→成立后评估领导小组和工作小组→确立后评估编写责任部门或责任人→收集编写后评估的相关资料→工作小组按照指引分工编写报告→编写单位内部综合评审形成报告初稿并报工程管理部→工程管理部汇总整理报后评估工作小组→后评估工作小组第一次交流形成初步意见→工程管理部汇总形成报告交职能和项目公司征求意见→工程管理部将意见交后评

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