第一章现行系统分析

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1、成绩分析系统说明书第一章现行系统分析通过对管理科学与工程学院学生成绩管理部门的调查分析，发现现行的管理系统虽然有一定的规范性，但也存在很多问题。比如，数据存储存在冗余，录入存在不便，数据录入存在一些错误等。鉴于以上原因对现行系统实行改造是必要的，要开发的系统在功能上力求完整、实用，本着尽最大努力满足用户需求的原则，也作了一些必要改进，使系统更加贴近用户。该系统在操作、界面等方面的设计，也费了一定的功夫，来保证操作的便捷性和界面的友好。学生成绩的管理是非常重要的，它关系到教学质量的评估，反映学生学习状况，这也是学校和教务处的工作重点之一。该系统投入运行

2、后，将是成绩管理工作更加便捷、完善、系统。是对二级院系成绩管理工作的大力支持，也是对学校教学工作的一大贡献。第二章系统分析2.1需求分析对管理科学与工程学院的卢老师咨询，我了解了成绩分析工作的大体工作流程，理解成绩管理的主要业务。主要工作有成绩的录入、汇总、分析等，系统将实现这些功能，并实现数据的备份及恢复，以提供基本的信息安全保障。新系统在功能上力求保障实现用户的所有需求，真正实现成绩管理的自动化、系统化。2.2可行性研究（一）技术可行性硬件：各系办公室都又电脑，10接口集线器一个。完全具备计算机管理硬件设备，通信设备的能力、质量都能满足要求。17

3、成绩分析系统说明书系统软件：现在院系办公室所有计算机的操作系统都是WindowsXP，能提供联机接口，具备批处理能力，实时处理的响应时间也能接受。现在大都装有Office2000的Access2000数据库系统，数据库管理系统的功能足够满足系统的要求。技术人员：院系办公室有教学秘书一人，老师三到四人，都具备计算机操作能力，通过简单的讲解操作软件完全可以。（二）经济可行性现在院系办公室的设备完全可以实现计算机的管理，没有必要购买其他设施。系统的开发费用，从投入的人力、技术、和时间上考虑，都不会太高，因而经济上是可行性的。（三）社会可行性新系统受到教务处

4、、院系办公室领导的关注、支持，将简化管理程序，提高工作效率，也必将受到负责成绩管理的老师们的欢迎，有一个好的应用环境。综上所述，院系办公室具备开发新系统的各种条件，新教材管理系统的开发是可行的。2.3信息系统规划本系统的开发目的是实现成绩管理的效率化、系统化、自动化，使得成绩管理工作跟上学校教务管理工作改革的步伐，为学生提供方便快捷的服务。前面我们已经分析了系统开发的技术可行性，对软件设备、硬件设备、人员等要求都能实现。2.4系统的开发方法的选择系统采用结构化的开发方法，准旬结构化开发方法的基本原则：（1）面向用户的观点（2）严格区分工作阶段，每个阶

5、段有明确的任务和应得的成果（3）按照系统的观点，自顶向下地完成系统的研制工作（4）充分考虑变化的情况（5）工作成果文献化、标准化。但本系统的开发也并非完全采用结构化方法，同时还结合了原型法和面向对象方法，以缩短开发周期，降低开发费用。2.5组织结构和功能分析17成绩分析系统说明书院系办公室的成绩管理部门组织结构比较简单,只有一位教学秘书和几位老师。教学秘书对成绩管理的所有工作负责，比如从各专业办公获得专业选课信息，从各认课教师获得单课成绩单，通知班级领总成绩单等。系统功能设计，本着尽力满足用户需求的原则对系统进行功能分析。系统最主要的功能就是，成绩的

6、录入和分析，其他功能大多是为着两项功能提供信息，是必要的基础。2.6业务流程分析学校成绩管理不同于企业管理，业务流程比较简单，院系办公室成绩管理的主要业务流程分为四个阶段：第一阶段，基础信息录入。第二阶段，专业选课设置。第三阶段，成绩的录入。第四阶段，成绩统计、分析。第五阶段，通知各班级成绩，上报教务处。通过院系办公室成绩管理的深入了解，对其业务流程有了进一步的认识，主要业务是在成绩的录入和分析，院系办公室成绩管理从教研室获得专业选课信息。各课成绩出来后，再进行统一分析处理。为便于管理，所有这些工作均已专业为单位进行，通过专业人数及选课情况来进行具体

7、操作。在次期间能通过利用成绩分析系统软件实现专业选课、成绩录入，能更快的了解学生成绩概况情况，节省大量的时间、人力等。其业务流程如图①所示2.7数据与数据流程分析数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也成为逻辑数据流程图，一般用DFD(logicaldataflowdiagram)表示。新系统共有外部实体6个，数据处理2个，数据流和数据存储若干。具体数据流程见图（2）至图（6）17成绩分析系统说明书成绩汇总表专业成绩单教务员登记、录入等专业选课计划教研室成绩单认课教师学生基本信息学籍科成绩分析系统成绩分析单教研室任课教师教务处系办班级图①成绩

8、分析系统业务流程图成绩分析结果成绩单选课计划学生基本信息a学籍科b教研室c任课教师d教务处e系办f班级成绩分