第十六届校社联部门职能简介最新.doc

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1、第十六届校社联部门岗位职能简介理事会岗位职能校级社团部1.负责与综合类社团进行沟通，及时传达我校及社联的最新工作方针政策，并督促其落实。2.协助各社团处理其工作以及开展活动时遇到的问题。3.负责社团团组织的建设和发展工作。4.定期更新社团信息，负责社团团长的培训、选拔、考核、任免等工作。5.定期召开社团团长大会，听取团长意见，共同商讨社团发展的相关事宜。6.定期召开社团成员调研会、座谈会等，了解社团最新发展情况，发现并解决问题，为主席团的决策工作出谋划策。7.负责对全校综合类社团进行注册。2、策宣部：（1）活动策划：1.负责校社团联合会所有大型活动的策划工作，制作策划书。2.对各校

2、级社团策宣工作进行调研，规划校社联策宣运作方向。3.负责各社团大型活动策划书的审批及修改。（2）活动宣传：1.负责指导院系社联做好宣传方案。1.帮助并指导社团做好宣传工作使各社团的宣传走向规范化。2.负责校社联人人网等媒介平台的宣传推广工作。3、公共关系部：1.通过我校社联与各高校社联之间的联谊、会议、峰会、论坛等活动形式，加强我校社联与个高校社联的交流和沟通。2.通过与我校其他组织之间的合作、交流，增进我校各组织的合作默契，互帮互助，促进校社联与去他组织的和谐发展。3.处理好社联与各种组织之间的关系。当社联与其他组织或个人发生误会或矛盾时，应迅速出面解决处理，维护社联荣誉，树立社

3、联良好的公众形象。4.负责指导院系社联做好全校社团的对外交流工作。5.制定详细的对外交流活动细则。监事会岗位职能1、督导部：1.负责全校所有专业社团、综合类社团注册相关事宜。2.负责抽查各级社团活动的开展情况并有针对性的作适当调整；同时对其活动进行监督和常规检查，包括社团人员的考勤，按照评分表严格进行记录，为日后的评优工作做积累。3.负责做好各类社团与社联监事会的沟通，作好记录，及时发现问题，解决问题。4.对社团的活动过程、效果及水平进行全面的综合评估，并将结果及时也院系社联进行反馈。1.年度优秀社团的评选工作的资料存档。2、测评部：（1）评估方面：1.制定社团测评指标，定期收集社

4、团发展的相关材料以及测评材料，检查院系社联每个时期的发展状况，保证社团优质发展。2.定期抽查院系测评情况，收集测评材料，存档。3.指导院系测评部对收集上来的测评材料进行分析、测评，根据指标和分析所得数据对社团进行评估，测定出优秀、合格以及不合格社团。4.收集院系社联的评估结果，总结社团发展中存在的问题，并提出解决方案；对社团测评的评定结果进行全校公示。5.定期与校社联联系，对社团的测评方面等问题提供建设性的指导意见；（2）财务方面：；1.负责汇总社联开展活动的预算；负责对各部门日常开支的报销工作；2.负责社联财产的管理和维护，监督全校综合类社团日常财务开支，规范综合类社团的财务行为

5、，引导综合类社团在经费方面自筹，自主；3.定期收集整理综合类社团的财务报表，并监督综合类社团的活动经费与账目并对其近期的财政状况做出检查和评价；1.负责每次活动的物资采购；各社团举办大型活动需要到团委报销时，必须先到监察部申请、审批。秘书处岗位职能1、社联办公室：（1）日常事务：a、负责社联文件的整理、打印；负责社联内部各种资料更新；安排办公室值日；及时补充各部门办公所需物品；b、起草日常信件和撰写工作报告；负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。c、筹备会议，迎宾接待等工作。d、大型活动场地协调，工作协调。e、组织各部门根据是社联和社团管理的实际情况，编写规章制度，对规章

6、制度的知情情况进行监督和检查；记录校社联的重要事件。f、负责上收各部门的周计划，并在每周一晚整理合成校社联周计划，上传至群共享，并发送至老师邮箱。（2）档案管理：a、根据档案管理制度对文件进行编码，对社联各种文件进行登记，归档管理；b、负责全校社团的注册资料整理及学期的社团评优资料整合存档工作。c、负责校社联历史档案完善和编写工作。2、理论研究办公室：（1）学生干部思想建设：a、通过人事制度等管理制度对社联学生干部进行纳新、培训、轮岗、考核、奖惩、破格提拔等系统管理，合理配置干部资源，使岗位需求与个人所长相结合，促进社联各部门有序运转，增强学生干部的责任意识。b、运用多种形式组织学

7、生干部定期学习思想理论知识，关注最新时事动态，从而提升干部思想理论高度，统一共同奋斗目标。逐步形成一套完善的干部管理和指导体系。（2）社团理论研究指导：a、定期开展不同形式的调研工作，听取各高校社联、社团同仁，我校社联、社团同仁以及老师的意见和建议，结合我校社团社联发展情况，发现社团现存问题，并不断深入探索和研究，定期从理论层面上总结出一套切实可行的社团发展指导文件，并将此项工作视为一种可持续发展的，与时俱进的工作模式。