南孚信息化大协同

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1、精品走进南孚信息化大协同南孚电池的信息化脚步最初是从1998年的电算化开始，至今已有16个年头，信息化系统的快速应用和推广是在2002年的ERP系统应用，接着是2007年HR人力资源系统的实施应用，2010年的致远OA协同系统推广和应用，目前构成南孚信息系统主体主要有：ERP-U8系统，HR人力资源系统，营销KASP费用预算系统，OA办公协同系统以及员工在线学习系统等。这些信息系统时时刻刻在支撑着南孚的方方面面的业务及日常管理，它不仅广泛应用于企业内部标准化管理（如：财务供应链、物流自动化配送，生产管理环节，人力成本管理环节……），同时也被应用

2、于南孚与客户或供应商信息数据自动交换对接环节，比如南孚电池的销售系统与家乐福、麦德龙、华润万家等KA客户的采购系统的EDI电子数据交换对接。信息系统可实现的功能强大，南孚的信息系统甚至可以直接抓取我们所关心的客户或供应商网站上的数据信息来进行分析……，信息系统可实现的功能及给您带来的效果，只有你没想到的，没有你想不到的。南孚信息系统推广和应用取得了长足发展，然而也同样面临以下困惑：§1、信息系统越来越多,业务管控如何有序结合：不同的业务该走哪个流程，该流程该在哪个信息系统实现管控。§2、基础数据的同步困惑：比如ERP需要人员档案，HR系统也需要

3、，OA系统同样也需要，该以哪个信息系统的基础档案为源头并且实现基础数据的同步精品§3、登陆多个系统的繁琐和痛苦：信息系统太多，不同的信息系统有不同的登陆地址，不同的登陆帐号和登陆密码，这给操作员登陆信息系统带来太多麻烦和痛苦。针对以上困惑，我们南孚信息化项目人结合其他一些大型企业信息成功的经验，提出了自己的解决思路：以致远OA协同为平台打造南孚的信息化协同大平台。主要包含以下内容：§1、基础数据同步§2、业务数据的交叉§3、信息系统在OA平台实现单点登陆具体来说就是：用一个帐号和密码只需登陆一个统一的OA协同大平台，在该平台上可无缝登陆其他信息

4、系统(如HR系统，员工在线学习系统,KASP系统等），同时各系统间的业务数据可以通过OA平台的DEE数据库引擎插件功能实现数据交叉（如：OA上发起ERP-U8的材料出库单、OA上发起HR系统的休假单等等）,以下是OA协同发起材料领用申请协同,最后结点审批通过后在ERP-U8自动生成”材料出库单”的截图:图-1:OA发起的材料领用申请表单图-2:OA审批流程,最后一个结点为自动定时审批(每隔1分钟)图-3:对应的在ERP-U8自动生成的材料出库单精品图-1图-2图-3精品早几年，南孚公司丁曦明总经理就已最对OA协同系统第一期应用效果有很高的评价:

5、“协同系统的应用,对南孚的日常业务信息化管理是很大的提升,对南孚的无纸化办公具有重要的意义!”。几年前，南孚协同信息系统应用所取得的成绩已成为过去，这几年随着OA协同系统更加广泛深入地应用以及企业信息化应用更高的阶段要求对我们信息化管理人员又提出了更高要求，打造南孚信息化大协同时代已来临，我们一直在努力着，任重道远……,可喜的是：通过努力，目前我们南孚已初步实现协同平台管理，在该平台上可以自由登陆其他几个关键的信息系统，对关键系统业务数据实现交叉管理，然而这离真正意义上的大协同平台管理还有很大的差距，还有很长的路要走，还有许多工作要做……,试想

6、下，某一天，您身边不再需要办公电脑，只需拿着一个移动设备（IPAD或手机），通过指尖在移动设备端上简单比划两下，就能完成您今天的工作，那么此时的南孚信息化大协同时代就在我们身边了。廖江辉南孚信息化项目负责人高级工程师2014.8.29精品