浅论如何做好企业项目管理中的“节点管理”

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1、万方数据浅论如何做好企业项目管理中的“节点管理”冯斐斐王秋霞（河南豫光金铅集团有限责任公司，河南济源459001）摘要：企业的项目中的各类项目如何有效地开展，“节点管理”是关键。要做好节点管理，要首先抓好项目节点管理的策划，要对节点类别划分、审批格式及流程等进行合理策划。再就是要做好项目节点控制的过程管理，项目管理部门要对节点控制过程进行全程监督管理。要使项目节点论证和审批过程简便可行，提高执行效率。要尝试建立节点管理激励机制，营造积极向上的氛围，引导项目人员树立价值观，让项目人员形成自我约束的良好习惯，把节点管理形成常青态。关键词：

2、节点管理策划过程管理激励机制企业的项目一般包括工程项目、研发项目、技改项目三大类，项目管理包括立项、费用预算、项目实施、项目验收等几大方面。企业中项目立项后，怎样有效地开展，如何能够保质、保量地按照计划节点圆满完成，关键在于节点管理。如何运用管理技巧，对节点进行科学、动态、规范管理，调动项目单位积极性，把项目有效开展起来，是项目管理的核心的内容。1抓好项目节点管理的策划项目开展得好坏，策划是前提。一般企业项目是由牵头部门：公司项目管理委员会的“项管办”负责，项管办就要针对企业项目大小和类别，对项目进行细分，再分阶段、分步骤、按重要度进

3、行节点管理策划。1.1按项目类别和节点类型划分节点如工程项目，可以划分为前期筹备阶段的节点：项目选址，工艺方案确定，设备选型，建筑方案确定等。施工阶段的节点：开工，方案的重大变更等。项目结束阶段的节点：试产，竣工验收等。技改项目的节点可以划分为：技改方案确定，设备选型，初验，方案的重大变更，技改效果评价等。对于研发项目涉 及到重大方案确定、大额资金投入、重要的合作合同等，可以参照工程项目的节点控制方法执行［1］。1.2节点审批格式设计节点分类后，节点方案通过节点审批表的形式进行论证和审批管理，设计的节点审批表格中要明确项目名称、立项编

4、号、首席负责人等内容，尤其对节点论证要留足地方，以备节点论证的各个要点充分填写。表格最下方是审批签字位置，各级人员（首席负责人、部门领导、经理、董事长等）按层次设计进签批内 容［1］。1.3节点审批流程策划项目类别和重要程度不同，要明确制定出节点审批的流程和权限规定，发放给相关项目单位，使项目 单位清楚不同项目节点审批到哪些级别人员，以做到论证充分，审批有效［2］。2项目节点过程管理项目节点分类明确了，项管办在项目开展过程，就需要对项目节点进行监督跟踪并管理。除了节点审批的流程化、制度化外，还需要对项目相关的其它制度进行补充和修订，以

5、做到管理的衔接。如在项目管作者简介：冯斐斐女材料工程硕士工程师长期从事企业项目管理、科技质量管理等工作；王秋霞女机万方数据械工程学士工程师长期从事企业科技管理、项目管理等工作。E-mail:fffygy@sohu.com万方数据理相关制度中尤其要对节点方案论证的时机、内容、组织或参加部门/人员和程序进行详细规定。如重要项目、重要节点、涉及到重大的安全、环保、基建、消防、职业卫生、设备、工艺方案的要邀请公司项目管理委员会相关的领导参加论证会。节点审批权限根据项目重要程度及企业实际情况进行具体规定。如对A类项目审批到总经理，B类以下审批到

6、副总经理等规定［1］。项管办通过项目月报表中的进度内容反馈、参与节点论证、查阅节点审批记录、项目进度成效检查等形式对项目节点情况进行监督管理，发现不符合规定或流程等情况及时反馈项目单位整改，对项目节点论证、审批过程中存在的问题结合项目单位协商解决，以促进项目整体有效开展。3如何使项目节点论证和审批过程简便可行项目在实施过程的工作千头万绪，项目工作比较具体和繁多，如何使节点论证和审批效率提高，即起到各级把关的作用，又能简便操作是项目主管部门和项目单位的共同愿望。根据实际情况，项管办可以在制度中规定节点或临近的几个节点可以集中论证和审批。

7、如：项目前期筹备阶段的项目选址、工艺方案确定、设备选型、建筑方案确定等节点可以在时机成熟时随同方案一起签批。节点审批可以和具体的计划表、方案、合同、协议等材料一起审批，如“工艺方案确定”节点可以和工艺方案一起审批，“重大设备选型”节点可以和设备配置方案、设备采购计划表、设备预算等一起审批，“试产”节点可以和试产方案等一起审批等，这样就能够一次性把工作说清楚，避免重复签批和为了签节点而签节 点［3］。4引进项目激励机制，营造积极向上的氛围实践证明，建立合适的节点管理激励评比机制，能够充分调动项目参与人员积极性。针对节点管理，可以建立激励

8、奖罚机制，如建立切实可行的督查评比机制，督查评比内容除了节点管理，还应包括项目管理各环节内容，包括立项、节点管理、报表填报、进度实施、方案论证、方案变更、方案实施、项目验收、 项目资料归档、验收资料备案、以往发现问题整改