档案及其作用基建档案讲稿.doc

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1、档案与档案工作一、档案与档案的重要作用（一）什么是档案？档案是指过去和现在的国家机构、社会组织、以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。档案与其他文献相比，其最显著的特点，这就是它的原始性或者说是第一手材料。（二）我国“档案”的沿革与分类档案沿革：甲骨；金文；石刻；竹简木牍；缣帛；纸张；照片；电报；录音；录像；光盘等。机关、企业事业单位档案的一般分类：1、文书档案：（问题、机构）；2、会计档案：（凭证、账簿、报表）

2、；3、科技档案：（基建、设备、科研等）；4、出版物档案（书稿、杂志）；5、声像档案：（录音、录像、照片）；6、电子档案：（磁盘、磁带、光盘）；7、实物档案：（奖牌、奖杯、证书、锦旗、印章、赠品、题词）；8、专门档案（诉讼、商标、专利、病历、干部人事等）；（三）档案有什么作用？档案是一种无形资产，是一种不可再生的信息资源，其作用归纳起来主要有四个方面：一是记载历史作用。二是工作查考作用。三是宣传教育作用。四是原始凭证作用。（四）档案的社会效益与经济效益1、社会效益：指档案在消除社会不稳定因素，构建和谐社会的过

3、程中发挥积极作用所产生的良好效果（举例）；2、经济效益：指档案在生产、经营过程中直接或间接发挥作用所取得的良好效果（举例）。二、我国的档案工作体系（一）行政管理体系：国家、省、地、县档案局；（二）档案保管机构：各级各类档案馆、档案室；（三）档案人才培养：学历教育、在职培训、职称评定（四）档案法制：法律法规建设、执法检查（五）档案宣传：参与重大活动、举办档案陈列展览、新闻媒体（六）档案出版：档案出版社、档案学著作（七）档案外事：与国际档案界的交流（八）档案科研：科研课题、学术理论三、档案法律法规与档案标准规范

4、（一）档案法律法规1、《档案法》；2、《档案法实施办法》；3、《甘肃省档案管理条例》；4、归档制度。（二）档案标准规范科技档案与科技档案工作第一节科技档案一、科技档案的概念与种类（一）科技档案的概念科技档案是直接记述和反映科技活动并归档保存的科技文件材料。这一概念揭示了科技档案产生于自然科学研究、生产技术、基本建设等科技活动之中，记述和反映了自然界各种物质的现象、运动规律和人们认识自然、改造自然的活动，是科技活动的直接记录和科技信息的载体。（二）科技档案的种类按照内容性质划分，科技档案分为五大类：1、科研档

5、案：指在科学技术研究过程中产生的档案。其特点是以科研课题为单位的成套性。内容包括规划、计划和依据性论证性等前期材料，实验研究阶段形成的材料，工业性或区域性试验的材料，科研成果和总结、鉴定的材料，科研成果推广材料以及科研成果评奖的材料。2、生产技术档案：指人们从事物质生产活动所形成的档案，具体又可分为工业生产技术档案和农业生产技术档案。工业生产技术档案是指在工业产品的设计、试制和生产、制造等活动中形成的科技档案，分为产品档案和工艺档案两个基本部分，其基本特点是以型号为标识的成套性。农业生产技术档案是指在农、林

6、、牧、副、渔等生产技术活动中形成的科技档案，可分为农作物生产技术档案、林业生产技术档案、畜牧生产技术档案、水产技术档案等。3、基本建设档案：指在各种生产性或民用性建筑物、构筑物、地下地上管线等基本建设工程的勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案。按照工程建设的不同阶段，基建档案一般由四个部分组成：一是前期文件材料，如可行性研究报告、设计任务书、选址报告、基础资料等：二是设计文件，如设计依据性文件、设计基础资料、初步设计、技术设计、施工图设计等；三是施工文件材料，如施工组织设计、图纸会审纪要、建筑

7、材料检验报告及出厂合格证、施工记录等；四是竣工文件材料，如竣工报告、竣工图、竣工验收证明书等。基建档案的基本特点是以工程项目为单位的成套性。4、设备档案：指记述设备的结构、性能及其管理使用、维修过程的科技档案。设备档案按其构造和使用形式的不同可以分为两种，即与土建工程连在一起使用的设备的档案和脱离土建工程独立使用的设备的档案。按来源可分为自制设备的档案和外购设备的档案。设备档案的内容主要有购置合同、说明书、图册、合格证、装箱单、安装调试和运行维修记录等，其基本特点是以型号为标识的成套性。5、专门科技档案：指

8、在某些专门性领域形成的科技档案，主要有8种：在气象科技活动中形成的气象档案，在天文观测、研究活动中形成的天文档案，在水文观测、预报、研究活动中的水文档案，在地质勘探、研究活动中形成的地质档案，在大地测量和地图绘制活动中形成的测绘档案，在地震监测、预报、研究活动中形成的地震档案，在环境监测、调研、评价、治理活动中形成的环境保护档案，在疫病预防、治疗、护理和卫生监督活动中形成的医疗卫生档案。二、科技档案的特点与作用（