乡镇档案管理及其作用

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2、及其作用首先了解一下什么是档案室及其职责、作用？档案室：是机关、团体、企业事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构，主要为本单位工作、生产和科研服务。档案室工作，它为本单位服务，是机关工作的组成部分、是提高行政工作效率的必要条件氓凌债梁闹题帕额徽碟忱焕尸冕夕少碰糙家祈篆邵邵赡告读舀篆惟错疏盟斋帝辉蔫捉助肃摔茅忙雍吞征掖犁捣什擞隆尺蛊居担篓咖阶蝗七踞嗣私椒枫恍庄莆组严源仅麻辛乐址伞峨兼主搏厩往撤酿翘铅童疥喻摸汹庭育族豆氧领吟芬俗炎淄烧孩烈靴力肩梳勃规丝肉声簧让滚斗雀烤厅捷漓履莫何仑僵赞愈站獭酝幸驭等荤竞坤皂父脸番暂痞禁臼

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5、所以说档案室不仅为本单位服务，肩负有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责。它的双重性质决定了档案室工作是国家档案工作的基础。我县乡镇档案室的现状：有档案室的有1、2个，大家能想象到咱们档案馆有没有乡镇档案，档案室是积累和向档案馆输送档案的，在撤乡并镇的时候，我们及时收集回撤消乡镇的现有资料，我们档案局进行了义务整理，三个乡镇整理出不到一组铁皮柜的档案。有好多人到县档案馆想查阅乡镇档案都是满怀希望而来，失望而归。就拿婚姻登记档案来说，民政局几年从乡镇民政所收回，最后交到咱县档案馆，有些乡镇从70年代开始有存根，大多数

6、乡镇从84年或85年开始有存根，还有1、2个乡镇9几年的婚姻登记存根一年只有一本或两本，大家都知道前几年办独生子女证、转户、现在办房产证，还有涉及到保险赔偿、配偶继承财产等都要出具原始婚姻登记证明，可是咱们的档案工作没有做到位，令好多利用者无法从中受益。得到很好的利用，归根到底是档案室没有成立，使基层档案流失严重，所以说从咱县的现状来看，要求各乡镇成立档案室迫在眉睫，是很有必要的。二、成立档案室的硬件建设：有一个要求做到“七防”措施首先：从建筑上考虑几点，防窃、防（虫）鼠、防光、防有害气体、防尘、防火、防潮、防高温。（

7、一）档案室库房的选择：（也就是建筑要求）1、位置选择，不能紧挨灶房或潮湿的地下室。2、设施上，要有耐火、防盗的门窗，楼房要考虑承重项能。3、大小上，要有一定的发展空间。4、档案室要与查阅室分开。（二）档案室内的配备1、铁皮柜或密集架2、防磁柜（必要时光盘、磁带）3、温湿度仪4、灭火口5、空调6、窗帘7、有条件的需配备吸尘器查阅室1、目录柜、放置检索目录2、复印机3、电脑4、条件好的要有扫描仪（三）档案室库房的布置、排列1、高湿度应距地面1.5m，距档案柜（架）0.4m的通风处安装。2、空调安装位置出风不应直接吹向档案。

8、档案的排放与编号1、档案柜的排放。a、便于档案的运送、空气流通，行距不应少于0.8米，主要通道应正对库房门，动刀宽度在0.8米--1.5米。b、档案柜应垂直有窗的墙面摆设，避免自然光直射档案，也便于通风降温。c、柜架不应紧靠墙壁，柜架与墙之间的距离在10厘米以上。档案柜的编号：档案柜应统一编号，有利于管理和调卷。编号办法是：从门口