乡镇档案管理员更要增强档案管理意识

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1、乡镇档案管理员更要增强档案管理意识乡镇档案管理员更耍增强档案管理意识［中图分类号］s-1［文献标识码］A［文章编号11003-1650(2013)02-0231-01档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生的文献资源，一旦遭受损毁，将会造成不可弥补的巨大损失。近几年来，县级单位档案工作管理大多数已经走上正轨，文件材料收集齐全、整理规范、保管安全。但乡镇的档案工作仍处于放任自流状态，大部分乡镇还没有建立档案工作制度，没有明确专职档案管理人员，多年的文件资料没有收集整理，任其虫蛀鼠咬，甚至有的已经遗失。科学规范的档案管理只有坚持

2、与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局血，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对一个乡镇的健康发展起着至关重要的作用。耍培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。一、增强档案形成者的档案管理意识，是做好档案管理工作的前提基础乡镇人民政府作为国家设在最基层的一级政府，肩负着具体贯彻落实党和国家各项政策法规的重要职责，而乡镇档案工作是乡镇党委、政府的

3、一项重要的基础性工作，真实地记录着乡镇的发展历程，是乡镇各方面建设的历史见证，在乡镇建设社会主义新农村的历史进程中的地位和作用异常重耍。1•乡镇领导对乡镇档案工作认识模糊，乡镇档案机构先天不足由于受机构编制限制，绝大多数乡镇没有设立独立的档案管理机构，机关档案室一般挂靠在党政办公室，加之党政办公室乡镇党委、政府领导都分管，这就容易形成乡镇党政机构之间职责不明、责任不清等问题，往往就会形成档案工作有分管领导，但分而不管或管而不紧的工作状况。2•乡镇档案机构制度管理严重弱化，规范化管理难以落实乡镇机关档案室根据乡镇工作自身特

4、点，建立健全了各项档案管理制度，从档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁等制度到各门类档案的归档制度，基木齐全规范，但是档案工作各项制度的执行范围不出机关档案室，机关全体干部大多不知晓或知Z甚少。3.档案管理工作从建档ZFI起到永久保存，无不凝聚着档案管理工作者的心血和汗水档案管理工作客观上要经历时间久远、环境条件、资料质地和管理T作者主观上知识、敬业粘神、职业道徳等诸多凶索的制约。为此档案形成者和档案管理者，必须不断地增强档案管理意识，对档案和档案工作的地位、重要作用有一个正确的认识，才是做好档案管理工作的关键。二、档案形成

5、者要增强档案管理工作的五个意识，才能使档案材料发挥应用价值1•档案归档意识档案形成者，应该按照归档制度想档案室移交具有保存价值的文件材料，力求做到准确、完备、齐全。档案形成者要具有较强的归档意识，在工作中随吋注意归档材料的积累。对于有多人共同参与完成的工作，尤其应收集散存于每个人手中的文件材料。2.归档凭证意识档案形成者要认识到档案材料的查考凭证作用，这是对档案形成的起码要求。档案形成者要重视对档案的收集与管理，注重档案材料制作的严重性，以此起到查考凭证作用。3.档案整理意识《档案法》规定，档案形成者应确保归档材料的质量

6、，鉴定归档的文件材料，并分类、整理立卷。档案形成者应该清楚整理立卷并不是档案管理者的事，为此绝不能把零散材料分类、不装订就交给档案管理者，这就要求档案形成者要具有档案整理意识。4•档案管理者的责任意识档案管理者的责任意识是检查档案管理工作好坏的尺度。它表现在热爱木职、熟悉档案管理的常识，积极宣传档案工作的意义，乃至做到信息共享，为做好各项工作提供服务。5•档案管理者的法律意识档案是受国家法律保护的珍贵历史财富。档案管理者负担着管理、保存档案材料的重任，坚持一个监督和积极利用的双重原则。