增强档案管理意识做好公司档案工作XXXX530.ppt

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1、2016年被确定为股份公司低成本发展年，公司要走低成本发展的道路。为此，要认真做好加强基础管理工作，全面深入挖掘潜力，深化精益管理，实现企业持续、健康、快速发展。档案管理工作是公司基础管理工作的重要组成部分，做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。根据集团、股份公司对档案管理工作目标管理考核标准要求及公司

2、生产经营的不断发展，档案工作显得尤为重要，档案管理工作是公司基础管理工作重要的组成部分。他是延续和记录公司生产经营和发展的轨迹。做好档案工作势在必行。下面分三个内容与大家一起探讨和学习。通过第一讲系统学习，会使大家对我国档案工作发展概况、集团、股份对档案管理目标考核标准，档案的定义、作用，档案管理的原则、档案管理工作中有哪些违法行为等诸多问题有一个大致了解。通过档案利用实例举证、让大家对档案工作的重要性有一个全新的认识。通过第二讲的介绍，让大家对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研等八

3、个环节的工作有个初步了解，使大家在日常工作中能关心、支持、主动关注档案工作。不仅主动收集、移交归档文件材料，又能很好地利用好室藏档案为企业各项工作服务，最大限度地挖掘档案潜在的社会价值和经济价值，充分发挥档案的功能作用，使档案工作为企业持续、健康发展作出应有的贡献。第三讲：公司档案的结构第一讲对档案管理工作的认识一、对档案及档案工作的认识档案及档案工作的重要性对从事档案管理工作的专兼职人员和分管领导来说，并不难回答，它的重要性可以说是不言而喻。有人曾说“一个国家如果没有档案,它将失去历史而变成传说”。

4、也有人把档案工作简单概括为“存史、资政、惠民”的重要工作。我们还可以说它是一项“功在当代，利在千秋”的伟大事业。7/25/2021（一）我国档案发展概况1、《中华人民共和国档案法》颁布实施国家档案局于1980年初正式组织人员开始了起草工作，历时七年，先后经30稿，形成了一个比较成熟的草案。1987年9月5日，中华人民共和国主席颁布主席令，正式公布《中华人民共和国档案法》(简称《档案法》)，自1988年1月1日起施行。中华人民共和国档案法（最新）根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二

5、十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正)7/25/2021它是我国国家最高权力机关颁布的关于档案事业的第一部法律，是协调国家机关、企事业单位、集体单位和公民三者在档案关系方面的法律准绳。标志着档案和档案工作从此进入了法制管理的轨道。7/25/2021（二）全国档案事业得到蓬勃发展的具体体现：1、领导重视，档案工作外部环境持续改善。2、围绕中心，服务大局，档案工作服务能力显著提高。3、突出重点，创新思路，档案工作呈现新亮点。4、统筹兼顾，协调发展，各项业务建设稳步推进。7/25/2021

6、（三）国家档案局10号令颁布2010年，国家档案局着手研究起草并于2012年12月17日颁布了第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限表规定》，以下简称“规定”，以适应市场经济体制完善、WTO法规一致要求，进一步规范国有、民营及外商投资等各类企业的文件材料归档范围和档案保管期限表，使企业档案成为企业内部控制、健全各项管理、依法规范经营的基础，有效地服务企业各项活动的凭证参考需要，并满足国家和公众对企业依法生产经营进行监督管理的要求。7/25/2021为便于正确界定企业文件材料归档范围，准确划分档

7、案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，国家档案局于2012年12月17日以10号令颁布了《企业文件材料归档范围及档案保管期限的规定》亦称10号令，自2013年2月1日起施行。7/25/2021国家档案局颁发10号令内容的新意1、第一部专门规范企业文件材料归档范围和档案保管期限的行政规章。2、第一次在行政规章中明确了各级档案行政管理部门对企业、以及企业对所属单位编制文件材料归档范围和档案保管期限表的审查责任。3、第一次在企业档案工作的行政

8、规章中，对无纸质和无法输出纸质的电子文件的管理提出要求。7/25/2021要求：各企业编制文件材料归档范围和档案保管期限表要结合企业实际编制文件材料归档范围和档案保管期限表，应全面分析和鉴别本单位形成文件材料的现实作用和历史价值，统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料的管理要求，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。编制工作要全面统筹考虑，不能顾此失彼。7/25/2021保管期限的设定各公司对定期的保管期限标定时，应以10号令给出的时限为原则进行