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时间:2018-12-12
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1、实用标准文案康聪美健康公司前台接待礼仪一、公司前台仪容仪表面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。前台接待人员应具备优雅、得体、自然的举止,坐、立、行都要保持良好的仪态,保持良好的精神面貌、着装整齐、面带微笑的以礼貌规范的站
2、姿在客人面前主动问候送别,可行注目礼或点头礼。二、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,欢迎光临康聪美健康,请问有什么可以帮到您的?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。精彩文档实用标准文案如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范
3、的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。(不宜让客人在公司办公区域走动,应提醒客户在接待区域等候。)客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立;请客人入座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。 陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?三、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急
4、不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,这里是康聪美公司,请问我能为您做些什么”忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。精彩文档实用标准文案让客户先收线。不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因
5、为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。电话接听技巧:①目的:当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。②左手持听筒,右手拿笔记录或操作电脑。③电话铃响过三声内接起电话。④注意声音和表情(应该热情并保持微笑)。⑤保持正确的坐姿和站姿。⑥复诵来电要点(防止记录错误)。⑦最后道谢(谢谢您的来电
6、访问)。⑧让客户先收线。⑨当你正在通话,又碰上客户来访时,原则上应该招呼来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而又不能挂断时,应告知来访客人稍等一下,然后继续通话。四、送客的礼仪㈠当客人表示要走时,可以婉言相留,希望他们能够多坐一会,但要尊重他们自己的意愿,不宜强行挽留,以免耽误他们生活的安排。㈡客人提出告辞后,应等其先起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待的站起来摆出送行的姿态。送客时送到门口并说“再见”,不可和客户刚道别,就转身进门。
7、㈢客人告辞时,倘若自己正在忙于工作而不能送行,应该向客人有所说明,表示歉意。客人离开时,要向客人致谢,欢迎再次光临。致谢时要满怀诚意,如“很高兴为您服务,欢迎再次光临康聪美健康”。五、前台人员的规范用语语言亲切自然、语调柔和、语言流畅、简易明确,使用尊称敬语。精彩文档实用标准文案①单个人问候:“先生/小姐/女士,你好,欢迎来到康聪美健康公司”。②来者是二人问候:“二位先生你好;两位小姐/女士,你好;先生,小姐/女士,你们好。”③来者是二人以上:“各位好。”④对于已经知道客户的姓名:“X先生好,X女
8、士/小姐好。”六、接待客人时的注意事项 1、愿意提供服务的友好态度 客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。 如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。 2、接待“不速之客”是教养的试金石 未经上司同意,
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