昌金高速公路档案编制整理办法.doc

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1、昌金高速公路建设项目竣工文件编制办法昌金高速公路建设项目办公室二零零四年三月目录第一章组织与职责…………………………………………2第二章竣工文件编制整理阶段目标和时间安排…………3第三章竣工文件的编制要求一、竣工文件编制要求…………………………………4二、竣工图编制要求……………………………………5三、竣工文件归档数量…………………………………7第四章竣工文件的整理要求…………………………….…8一、竣工文件整理的要求及步骤……………………….8二、竣工文件分类方法………………………………….8

2、三、竣工文件组卷要求………………………………….8四、竣工文件卷内文件排列…………………………….9五、竣工文件案卷目……………………….……………9六、竣工文件装订要求…………………………………11附件一：竣工文件编制工作组织机构………………………12附件二：竣工文件编制分类大纲……………………………13附件三：竣工文件编制内容…………………………………14附件四：竣工文件封面、卷扉页、卷内目录、卷内备考表、档号章、竣立图章…………………………………35昌金高速公路建设项目竣工文件竣工文件编制

3、办法建设项目档案工作是项目建设基础工作的重要组成部分。为规范昌金高速公路建设项目竣工文件的编制和项目文件的整理工作，确保归档文件的完整、准确、系统，提高公路工程档案质量，在江西省档案局，江西省交通厅的指导下，依据国家档案局、国家计委颁布《基本建设项目档案资料管理办法》，江西省档案局、省计委、省重点办印发的《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》，交通部颁布的《公路工程竣工验收办法》、《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》和昌金高速公路建设项目办公室（以下简称项目办）下发的《昌金高速公路建设项目竣工资

4、料立卷归档管理办法》（赣昌金办字[2003]86号）的要求，特制定本办法。第一章组织与职责项目竣工文件编制和项目文件整理、归档工作由项目办负责组织勘测设计、施工、监理等单位，按谁形成谁整理，谁建设谁管理的原则，根据本办法的要求，完成各自职责范围或合同规定的文件编制和整理工作。为加强编制全过程管理，建立本项目竣工文件编制工作组织机构（见附件一），其职责为：一、由项目办各部门组成领导小组，统筹、规划编制工作，组织各部门完成竣工文件归档、立卷管理工作。二、以A、B段管理部和代表处各组成协调管理组，对竣

5、工文件进行审查和编制质量的抽查工作，指导、协调所辖承包商竣工资料编制；并组织完成本处竣工资料归档工作。三、各驻地办对所辖承包商竣工文件编制、进度进行日常管理，驻地工程师应组成工作组，逐项审查承包商竣工文件，指导、配合做好竣工文件编制工作；并组织完成本驻地办竣工文件归档工作。四、各承包商应建立由项目经理负责，配备专、兼职档案员，落实本单位职能范围内的竣工文件编制、归档工作，并纳入日常管理工作中，要求工程档案工作能够与工程建设同步进行，确保竣工文件的完整、准确与系统。第二章竣工文件编制阶段目标和时间

6、安排一、竣工文件编制骨干培训阶段（2004年2月）项目办组织一次由各承包商、各驻地办、A、B段管理部和监理代表处的编制骨干人员参加的培训班，明确对本项目竣工文件的编制要求和工作程序。二、竣工资料的收集、编制阶段（2003年7月~2004年1月）各单位应根据竣工资料的编制要求，按资料形成的先后顺序及时收集整理，工程进展到哪里，档案工作就应该跟踪管理到哪里。在工程交工验收前，重点完成交工验收文件编制。三、竣工资料审查和编制质量检查阶段（2004年3月~2004年6月）A、B段管理部和监理代表处，组织

7、对所管辖承包商的交验资料进行审查和编制质量抽查，不合格的竣工文件应责令返工。四、竣工资料的归档、组卷阶段（2004年7月~2004年10月）本项目承包商竣工资料分路基、路面、交通安全设施、绿化、机电、房建工程按里程桩号由小到大的顺序，逐项进行归档，项目办组织人员进行组卷工作。五、竣工资料的验收阶段（2004年12月）由省交通厅、省档案局领导和专家组成验收组，对竣工档案进行验收。第三章竣工文件的编制要求项目施工完成后，由施工单位负责编制竣工文件，监理单位负责审核。竣工文件编制内容依据交通部颁布《公

8、路工程竣工资料立卷归档管理办法》的要求进行，竣工文件编制分类大纲见附件二，竣工文件编制内容见附件三。一、竣工文件编制要求1、归档的竣工文件应完整、准确、系统。应根据附件三及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。2、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。3、归档的竣工文件必须书写工整，字迹、线条清楚，图样清晰，格式统一，签字手续完备。4、文件材料图幅原则采用A4纸，页边距为：上