城建档案的编制整理(修

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1、城建档案的编制整理第一节整理的意义一、整理是为了反映工程建设的面貌二、整理是为了加强工程档案的科学管理三、整理是为了有效利用工程档案四、整理是为了加强工程技术管理工作第二节整理立卷的原则一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律二、保持卷内文件的有机联系三、便于档案的保管和利用第三节整理立卷的方法一、立卷的方法二、卷内文件的排序三、案卷的目录四、案卷的装订五、卷盒，卷夹，案卷脊背第四节工程档案的分类与编目一、工程档案的分类二、建立工程档案的目录第五节城建档案的报送程序一、城建档案的申报、受理二、城建档案的审核、整

2、改三、城建档案的审批、发放审核意见书、合格证14第一节整理的意义我们在座的各开发单位(建设单位)或施工单位，在你们建设的每一项工程的过程中，首先是随着工程进度的渐渐形成或积累起来的工程材料，它们之间开始毕竟是比较分散无序的，怎样使这些工程项目材料系统化，条理化的集中起来，那么就要靠我们在座的建设单位，施工单位，还有我们建委系统的各单位的档案技术人员来共同完成这些规范化整理工作，特别是对于要向我们城建档案馆编报移交的竣工档案的人员应该遵循档案整理立卷的原则和方法去做(现在我们还没有实行要求我们报送单位进行全面

3、规范整理到位，在座的如有施工过马钢的工程也许会知道，向马钢档案馆报送的工程档案必须经过规范的整理，整理的是否合格……)我们现在要求你们做到的是:首先从理论上来讲什么是工程竣工档案的整理，就是运用系统的原理，按照一定的原则和方法，对工程档案进行科学的鉴定，系统的分类、排列、并通过编目将其内容与成分揭示出来。(这样一个过程，下面从四个方面分析)一、整理是为了反映工程建设的面貌工程建设，有自己的客观规律，它是分阶段，按程序进行的，工程技术人员根据工程建设的客观规律和建设工程施工过程的程序，编制一系列工程文件材料。

4、工程文件材料的产生与形成，它是贯穿于工程建设的全过程之中。一个系统的工程档案，是通过系统的整理和科14学的编目过程才能实现。只有这样的整理工程竣工档案才能真实的反映工程建设面貌。所以，工程档案的整理，是为了反映建设的真实面貌。即反映出它的客观规律。二、整理是为了加强工程档案的科学管理工程档案种类多，数量大，内容杂。特别建筑工程材料就本馆移交的内容较多、管线内容较少。要科学的整理这样繁多的复杂的档案，就必须分清玉石，分类清楚，排列系统，存放有序，保持工程档案内在的有机关系，这是工程档案科学管理本身的客观要求，

5、它是一项基础工作。通过整理，可以促进工程档案由分散无章到条理化，规范化，更有利于科学的管理，因此，工程档案的整理，引起工程档案管理工作能发生本质的变化，提高管理上的科学水平，是加强科学管理的根本建设，也是我们各单位业务管理建设发展的需要。三、整理是为了有效利用工程档案，随着城市建设快速的发展，就会因为很多问题需要解决，对工程档案的需求量都在日益增长，对工程建设，档案利用的内容更加广泛，例如有很多单位(个人〉利用工程进行房屋的改造，扩建，装潢，还有很多单位要进行企业改制，对单位，厂矿的房屋建筑进行资产评估，还

6、有一些土地纠纷，办理产权证，土地证，这几年还有地点问题很多关于拖欠工程款，最后上法庭打官司也需要这些工程档案材料作为证据（反面管线利用实例）14。所以工程档案对城市的建设起着很大的作用。因为有了规范的整理，编制出的工程档案，才能更好的为社会各单位提供利用，服务社会。就我们这次在座的各施工单位和开发单位也是如此，还有我们建委系统的基层档案管理人员档案只有通过你们系统的整理和编自也才能更好的为本单位提供利用服务。对于在座的施工单位也有很多编目价值，前面说过的拖欠工程款的问题利用了不少工程材料做为依据.还有每年大

7、概都有项目经理要进行升级申报一些材料，每年来我馆查阅申报材料做为依据，还有每年大概都有项目经理要进行升级申报一些材料，每年来我馆查阅申报材料，必须具备施工组织设计，工程合同，综合平定，竣工报告等，这说明了工程竣工档案不仅仅是对于建设单位还是开发单位都是有利用价值的!而且对于你们施工单位也有恨大的利用价值，所以竣工档案让你们编报你们就更有责任把工程竣工档案整现好，编报好，这也包括你们开发单位也有责任将将工程前期材料整理奸，编号好，所以说工程档案的整理工作对于发挥它的档价值作用，通过利用档案产生了一定的效果，解

8、决了我们很多实际问题，具有很重要的现实意义。四、整理是为加强工程技术管理工作工程档案管理是全部工程技术管理工作中的→项基础工作。工程技管理工作离不开工程档案，以工程档案为依据。没有完整，准确，系统的工程档案，没有经过科学整理的工程档案，工程技术管理工作就不会是科学的，工程档案只有经过整理，才能适应工程技术管理工作的需要，而且为其打下基础。上述情况表明，工程档案的整理，是工程建设客观规律的需要，是工程档案科学管理的