浅谈海外工程项目物资保障与成本控制

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1、浅谈海外工程项目物资保障与成本控制摘要在海外工程项0实施的过程中，物资保障供给和成本控制尤为重要，物资采购保障供给和物资成本控制需提前周密策划，因为工程物资在工程项冃屮所占成本比重大，运距远，采购供应环节多而复杂，加之非洲资源匮乏，当地基础设施差，运输困难，偷盗现象严重，给物资采购供应和成木控制造成一定的难度。为了保证整个工程项目顺利实施和成本的有效控制，就必须加强工程项0物资保障和成本控制管理，物资保障决定项目工期，物资成本控制的力度决定着整个项目的经济效益。因此，本文就海外工程项冃的物资保障和如何有效控制物资成本进行了分析与探宄。关键词海外工程

2、项目物资保障成本控制一、引言公司想要在海外经营并谋求长远生存和发展，就必须确保成本0标的实现，并获得利润。公路工程物资成本占到工程总造价的50%〜60%，是工程成木控制的关键，因此若想实现对整个工程项目的成木控制，就必须加强对工程项目物资保障和成本控制的管理。当前，海外工程项0物资保障和成本控制中还存在着诸多的缺陷与问题，为了实现对物资保障和成本的进一步控制，本文对物资保障和成本管理的重要性予以了分析。二、物资管理概述物质资源管理是企业管理中一项基木的不可缺少的活动。物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、

3、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。三、影响海外物资保障和成本控制的因素、风险及存在的问题由于公司所在的海外市场都远在非洲经济不发达国家，普遍存在资源匮乏、生产资料价格昂贵、偷盗现象严重等特点，再加上所在国政治环境、技术规范、关税制度等诸多因素的影响，给物资管理工作带来了极大的困难。如何保障海外工程项目的物资供应和降低物资采购成木，是海外施工必须高度重视的一个问题。又因地域、环境、文化差异以及社会制度等因素影响，与国内工程施工存在较大差异，物资保障工作可谓难上加难。（一）海外物资的采购计划时间和准确性存在问题由于非洲工程项目普遍是边勘测边设计

4、边施工，施工组织受到制约，致使物资计划不能超前或准确提报，造成后期采购供应的效率和数量准确性难以把握，不但影响施工生产，而且成本不易控制。（二）海外资源存在问题由于工程施工项冃地处非洲，当地工业基础薄弱，生产能力有限，物资资源匮乏，可选择余地小，价格又相对昂贵，增加了物资保障和物资成木控制的难度，导致施工所需的物资设备大多无法在当地采购，需从国内和周边国家进口。（三）国内采购资金占用数额大、时间长、库存量大、管理成本高由子非洲资源匮乏，为了保障工程顺利施工，除主材以外的物资都在国内采购，如施工机械设备、配件，工机具、电料、生活物资、临时房屋等都要人

5、量一次性采购，开工前期投入大，虽然也有一定的预付款，但相对于投入明显是杯水车薪。此外，资金占用量大且时间长，不但增加了资金使用成木，而且也使库存量加大，管理成木也随之增加。（四）国外物资釆购的影响因素多，采购成本不稳定国外采购成本不仅与物资的质量、规格和订货数量等因素有关，而且还受到国际市场需求的变化以及货币币值汇率的变化等因素的影？，从而加大了物资采购成本的不稳定性。采购成本高、周期长，有时可能采购一个非常便宜的东西也要专人办理，以及支付物管人员、维修人员工资及仓储费用等。（五）国外工程物资采购过程中的风险所谓物资采购风险，是指在物资采购过程屮，

6、导致所采购的物资设备不能按合同或规范要求及时、齐备、质量良好、经济地运抵施工现场，从而给整个项目实施在时间和成木上造成影响的、处于采购过程巾的潜在的不确定因素的总和。在国外工程项目物资和设备采购屮常常会遇到这几方面的风险：一是货物数量、品质风险，指所采购的物资在数量和质量上与合同或规范要求不一致；二是交货时间风险，指所采购的物资不能按照采购合同要求按时交货，导致工程施工不能顺利进行，施工生产严重滞后；三是运输风险，指影响物资从交货到运抵施工现场过程的货物运输安全和运输时间的风险；四是资金风险，指物资采购过程中物资采购资金安全因素和资金运作过程中因汇

7、率变化而导致的风险。四、屮国企业在非洲工程屮的物资保障建议（一）生活物资、劳保用品、工机具、机械配件和机械设备的采购非洲是一个工业、农业都极其落后的地区，而建筑企业乂是一个劳动密集型的企业，工作人员和机械设备众多就预示着要消耗大量的生活物资、劳保用品、工机具、机械设备和机械配件等。这些物资在非洲当地的价格非常昂贵，非洲物资匮乏、价格高，有些机械和配件不易采购。因国内采购发运环节多、用时长，从国内采购、验收、装箱、集港、报关、发运一般要2个月时间，海运运输耍30〜40天（东非30天左右，西非40天左右），到项目所在国后从淸关到项目大月在15〜20天。

8、计划一般要提前1〜2个月进行编制，在国内采购物资，从计划采购到物资设备到工地大概要半年时间，所以此类物资的采购实施应提前周