消防档案管理工作常见问题及解决对策

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1、消谢偉raiwasw嫌2018-03-2612:32:38办公室业务2018年2期朱国雄【摘要】在當前社会高速发展的大背景下，火灾的出现将给人民群众的生命财产安全造成直接威胁，国际档案大会曾经在相关报告屮明确指出：“无论是何种原因导致火灾爆发，都将对档案部门的工作产生最为直接的影响，具备破坏性危机。”而近年来随着我国《消防法》的全面完善和实施，档案管理过程中的消防问题也成为了今后档案管理工作的重要环节，尤其是各级档案部门的库房管理。更是当前消防工作中关注的主要问题。针对这种悄况，本文将针对消防档案管理工作屮常见的问题展开研究，进一步探索相应的解决对策，希望对此项工作的开展起到更大的帮助

2、作用。【关键词】消防；档案管理；常见问题：对策随着近年來我国经济发展水平的提升，各个企业-与单位的发展都得到了明显的完善和优化。但是笔者在实际研究中发现，有些单位在开展档案管理工作的过程中，仍然存在不完善的情况，其中最为突出的就是对消防工作的不重视，这也将在一定程度上制约档案管理工作的整体发展。在当前档案牛•成和管理部门建设和发展过程中，档案管理作为对数据、信息以及是对单位发展情况的有效记录，作用无可替代，所以对档案管理的消防问题引起关注显得十分必耍。在此背景下，为了更有效地推进档案的管理与完善，进-•步加强对社会发展体系的建设与发展，本文将对消防档案的管理中常见的问题展开细致的研究。

3、一、档案消防工作屮存在的主要问题近年来，我国各地的档案局或是企业都逐渐加强了对消防工作的关注程度，甚至开展了大量的工作，使得档案消防工作得到了极大程度的发展。但是由于领导和工作人员对该项工作缺少应有的重视，致使工作出现了一定的问题。另外，存放档案的库房具备一定的特殊性，但是在实际工作中，库房的各种条件距离理想的消防要求存在一定距离。经过笔者研究，当前消防的工作的问题主要体现在以下几点：（一）对于档案消防安全问题的重视程度不足。这个问题可以从两个方面来查找：1.单位领导对安全问题把关不严。在笔者对这一课题进行研究的过程中，特地查找了近年來我国各地出现的代表性案例，有一个案例特别典型：20

4、00年，云南省西畴县某镇政府办公楼发生了一起十分严重火灾，领导层负有不可推卸的责任一一直以來，当地领导并没有对档案管理工作引起重视，始终认为加强对经济建设工作的开展才是主要目标，因此忽视了档案管理工作的重要性，大量的档案未能按规定进行有效整理和妥善保存，最终导致这些档案在火灾屮受到了毁灭性破坏。该镇成千上万户的土地承包凭证在火灾屮荡然无存，造成了难以估量的损失。2工作人员思想上不重视档案消防安全工作。从以上案例可以看出，除了领导的不重视外，最关键的是工作人员失职，有些工作人员思想上不重视档案消防工作，思想上的放松就引起行动上的执行力欠佳，不按国家和行业的规范要求管理档案，致使工作出现严

5、重的漏洞，在大火面前，无序堆集到一起的档案无法有效规避风险，最终造成无法挽回的损失。这就是当前工作人员和领导对档案消防问题不重视的最典粮的案例之一。如果在日常的工作中，上级领导对档案消防工作引起重视，监督下级的工作，经常让下级查找毛病，对照检查，即使出现问题，也不至于如此严重，更不会出现如此严重的后果：反过來，如果下级工作人员重视自身的本职工作，即使上级领导监督少、检查少，也能按职责范围开展工作，就能规避风睑，即使本职工作不达标,也不至于达到无法救药的地步。（二）防火灾的规范程麼和细节不到位。主要体现在管理环节的不到位和基础设施不完善。1.档案管理不到位，细节岀现纟比鉤。笔者在调查屮发

6、现，现在很多单位因为上级领导机关不重视，所以往往放松工作标准，对本单位的档案工作不够重视，于是，也就出现了很多单位缺乏专门的档案室，所有形成的档案都不得不“挤”在本來就不宽敞的办公室里，或者是仓库的和落里；更有一些单位，连最起码的存放档案的标准柜子都没有，于是工作人员不得不将档案随意堆放在办公桌抽屉里，与杂物为伍，根本就无法分清哪些是档案，哪些是无用的杂物，这些为档案消防工作的开展形成了极大的阻碍。2.报警系统和灭火设计不合理。为了方便开展防火、灭火工作，火灾的报警系统和灭火设计十分重要，但是当前很多单位在消防基础设施设计上存在明显的缺陷，缺乏有效完善的措施，甚至没有发生火情的时候系统

7、会出现错误播报，时间一久，这就使得工作人员出现了工作上的惰性，对火情警报不再产生警惕，一旦真正发生问题，很容易出现措手不及的情况。（三）人员的素质无法满足工作的需要。1.单位不重视对人员素质的培养。由于很多单位的档案管理人员系转岗或者年龄偏大的人员，单位对档案管理的重视程度不够，没有对工作人员进行档案管理等专业的培训，再加上很多单位为了节省开支，招聘综合素质不高的人员参与档案的管理工作，于是造成工作人员整体素质偏低。2.工作人员的敬业精神不足。