04保护客户机密信息和所有权程序

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1、XXX质量与与计量检测所文件编号：XXX-TX-CX-04第2页共2页保护客户机密信息和所有权程序第5版第1次修订发布日期:2016年1月1日1目的:保护客户的机密和所有权，体现本所的公正性、独立性、诚实性。2范围:2.1适用于客户委托检验任务所涉及的机密和所有权，也适用于客户委托检验任务中被涉及对象的机密和所有权。2.2客户委托检验任务含上级部门下达的监督检查任务。3职责:3.1本所的所有部门以及全体工作人员均应遵守保密规定。业务室负责保密工作日常管理。4一般保密规定4.1抽样人员接到抽样任务后，不得预先通知被抽样单位。4.2检验样品由所样品管理员专职保管，样品检验发放后检验室应有专人负责保

2、管。样品保管人员应严格执行《样品管理程序》并对样品及其附件、资料的完整性负责。4.3客户送审的图样和文件资料由检验室专人保管，无关人员不得翻阅复制。4.4未经客户同意，检验人员不得向外单位透露正在进行的检验项目内容、进度以及检验结果。4.5检验报告经批准后，由业务室负责登记保存。监督类检验结果由检验室汇总检验结果至业务室，由业务室通知受检单位，并将检验结果汇总上报任务下达部门。一般委托检验结果由业务室通知客户。所有检验结果，未经委托方书面同意，不得向新闻单位公布。4.6凡有记录内容而未正式成文的检验报告、原始记录当废弃不用时，应妥善销毁。4.7除受检单位（委托方）外，外单位人员以及所内无关人员

3、不得查阅原始记录等检验技术档案，如确因某种原因需查阅时，需征得委托方的同意，经业务副所长批准方可查阅，有关工作人员不得泄露相关内容。4.8客户因工作需要复制检验报告，需经所长批准，复制后需加盖印章确认。4.9非工作需要，外来人员不得进入检验室。客户因工作需要进入检验室，需征得检验室主任同意。此时应采取保密措施，不得泄露其它客户机密。进入实验室的客户只能在与其本身相关的区域活动。经所长批准的外来参观人员，应有本所人员陪同，遵守检验室的各项规定，未经批准不得拍摄检验室的检验设备和检验样品。4.10本所所有员工，不得利用客户的样品和技术进行技术开发和成果转让。5电子存储和传输检验记录及结果的保密规定

4、。5.1使用计算机打印存储检验结果需遵守以下规定。XXX质量与与计量检测所文件编号：XXX-TX-CX-04第2页共2页保护客户机密信息和所有权程序第5版第1次修订发布日期:2016年1月1日5.1.1设置密码：各检验室人员凭密码存储调阅与自身工作有关的内容，进入与自身工作相关的区域。5.1.2存有记录的电子存储文件应按记录和档案控制管理程序进行登记存放。5.2当客户要求用电话、电传、图文传真或其它电子和电磁设备传送结果时，需经部门负责人批准，并为委托方保密，且有传递记录。5.3各相关部门及其人员应根据其授权进入质检信息管理系统工作，未经授权人员不能进入与其工作无关领域。6．对客户要求所有权特

5、别保护的规定6.1当客户对所有权（如发现权、发明权、专利权）需要特别保护时，客户应向本所提出委托检验时特别申明。6.2客户应对要求保护的所有权出具相应的证明文件。6.3由业务室受理委托检验，与客户签定委托检验协议书，明确双方的要求和义务。6.4按照约定内容，双方履行各自的义务。6.5客户在其所有权因本所原因受到侵害时，有权按书面约定内容要求补偿。6.6本所对泄露、出卖、侵害客户所有权者，视具体情节和后果予以相应处罚，直至追究法律责任。7相关程序和附表：1)SCZJ-TX-CX-13《记录和档案控制管理程序》