关于高职院校信息资源管理的几点思考

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1、关于高职院校信息资源管理的几点思考ReflectionsonInformationResourcesManagementinHigerVocationalColleges陈志刚CHENZhi-gang(江苏经贸职业技术学院，南京211168)(JiangsuInstituteofCommerce,Nanjing211168，China)摘要院信息资源管理是高职院校信息化建设的重点和难点。木文介绍了信息资源管理的概念，分析了现阶段高职院校信息资源管理存在的主要问题，明确了改进目标，提出了加强顶层设计和整体规划、制定统一标准、强化信息资源应用

2、和加强队伍建设等只体改进措施。Abstract:Informationresourcesmanagementisthekeyanddifficultpointofinformationconstructioninhigervocationalcolleges.Thispaperintroducestheconceptofinformationresourcesmanagement,analyzesthemainproblemsofinformationresourcesmanagementinhigervocationalcolleges

3、atpresent,identifiesimprovementobjectives,andprovidessomeimprovementapproaches,includingstrengtheningthetop-leveldesignandoverallplanning,establishingtheunifiedstandards,itensifyinginformationresourcesapplicationandbuildingaprofessionalteam.关键词院高职院校;信息资源;管理Keywords:higerv

4、ocationalcolleges；informationresources；management中图分矣号院G203文献标识fi马院A文章编号院1006-4311(2014)25-0232-020引言近年来，高职院校的信息化建设取得了较快发展，信息化基础设施、应用系统、数据资源和组织机构建设H渐完善，信息技术在教学、科研、管理等工作领域均得到了广泛应用。但与此同时，高职院校信息化建设水平仍然较低，各类应用系统的使用仅是完成了对传统手工操作的简单替代，扮演着事务处理系统的角色，难以为学校的管理决策提供有效的支持和帮助。从业务角度出发，学校

5、的信息化工作可以分为信息化决策、信息化建设和信息化应用三个部分。现阶段，在软硬件等信息化基础设施建设取得较快发展的冋时，如何进行冇效的信息资源管理，提升信息化应用水平己成为高职院校信息化建设的重点和难点。信息资源一词最早出现在沃罗尔科所著的《加拿大的信息资源》，是指企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。根据百度百科的定义，狭义的信息资源是指信息本身或信息内容，即经过加工处理，对决策有用的数据。广义的信息资源是指信息活动中各种要素的总称，包括信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。高职院校在日常运营过程中所

6、产生的信息资源主要包括：各二级院（系）和职能部门的基本信息、教学管理信息、社会服务信息等。信息资源管理的主要0标是利用现代信息技术、科学的管理手段、合理的资金投入和冇效的人员配置,形成标准统一的信息资源，为全体师生服务，为学校管理决策服务。1存在的问题1.1信总资源管理缺乏整体规划高职院校的信息化建设由于缺乏经验和可参照的案例，在制定信息资源规划时往往不重视系统的分析和研究，缺乏整体规划。日常工作中，学校各职能部门和二级院（系）根据各自业务操作实用性和便利性的要求，自行购买或委托责任部门采购应用系统，出现了多种机型、多种运行方式、多种运行

7、平台和多种数据库共存的情况，导致不冋应用系统之间数据的兼容性差，影响了信息资源实际价值的发挥。1.2信息资源管理人员业务能力不足在完善的软硬件系统基础上，高职院校信息资源管理更需要一批高素质的管理、操作和应用人员。由于高职院校办学吋间较短、基础薄弱，在近十年的人发展中普遍采用了扩规模增人数的外延发展方式，在此期间根据信息化建设需要引进部分计算机专业人员，以加强学校计算机网络的管理和各类应用系统的开发，但真正懂管理懂技术的复合型信息管理人员却很少。在实际工作中，信息管理人员专业对口的较少、照顾人员较多，专业化程度低，学历层次和知识结构参差不

8、齐，严重缺乏信息管理工作意识。此外，高职院校对信息资源管理的重要性认识仍然不够，为信息管理人员提供的专业培训和进修等继续教育机会也很少，无法有效提升其信息专业技能和工作素养。1.3信息资源管理