浅析办公自动化的现状与发展方向

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅析办公自动化的现状与发展方向　　摘要：办公自动化系统，是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统，辅助管理人员进行各种办公活动。实现办公自动化建设的目的是为了让决策更加的有效。利用办公自动化，或者是数字化办公的实现，对管理组织结构进行优化，并且进行管理体制的调整，在效率提高的情况下，切实增加协调办公能力，让决策更加一致，提高决策

2、的实际效能。推行办公自动化是高等学校在信息时代的必然选择。　　关键词：办公自动化电子信息技术现代办公设备　　中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1674-098X10-0185-02　　1办公自动化的发展现状　　办公自动化的实质就是提高工作效率。在全球信息化、网络化的背景下，我们的工作方式及生活方式正在发生着重大的改变，提高信息化建设成为社会各个阶层发展的必然趋势。但在实际的应用中存在以下问题。　　办公自动化与上网相混淆为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统

3、的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　办公自动化是利用先进的电子信息技术，接合现代办公设备，辅助管理人员进行各种多样的办公活动。但在实际操作中却很容易与上网相混淆。以政府上网工程为例，政府部门把一些政务信息到Internet上，进而在网上建立与老百姓沟通的渠道，以实现政务公开和政府行为接受监督

4、的目的。但是实际效果并不是特别的明显，究其原因，主要是政府公开网站上发布的政务信息多数是静态，实质进展性的工作很少。及时性、实质动态性的信息相对较少。很多部门将上网工程与办公自动化混为一谈。以为政务公开了就是实际了办公自动化。其实不然，办公自动化工程要求我们要把内部工作利用先进的电子信息技术真正地实际数字化办公，进而优化管理组织结构，提高办事效率。政务公开属于政府的外网建设，只有内部真正实际办公自动化，才能更及时有效地发布信息，实现动态化办公，做到真正的政务公开，真正的为民服务，与老百姓沟通，并接受社会及大众的监督。　　办

5、公自动化的数字程度尚处于初级阶段　　随著互联网信息技术的高速发展，办公软件理论与技术也得到了快速的发展，这对于实现办公自动化是有很大的促进作用的。但是目前想要达到真正意义上的数字化办公还是很一定的距离的。我们的数字化办公程序还处于初级阶段。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。这势必对我们现有的管理体制有一定的冲击，使现有管理体制发生变革，同时现有的工作习惯、工作方式和法律体系亦会发生变化。而这些变化并不是我们短时间内能操控和修正的，是需要时日来慢慢改变和适应的。尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展

6、的必然趋势。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　2办公自动化发展方向　　数字化办公不同于传统的OA，也不等同于MIS的建设，它的基础是Intranet网络平台，将整个内部看成一个整体，依托网络服务

7、，对所有的用户进行集中管理，对所有的网络资源分层授权，自上而下，行之有效的进行管理、操作和分配。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　办公自动化经历了这几年的发展，已经被我们所接受并有所了解。大到政

8、府，小到企业都在不同程度的提倡并实践着数字化办公。深入理解管理以及搜集相关的信息是办公自动化最根本的工作内容，这些也是实现办公自动化的方式方法。办公软件是办公自动化的关键，也是决定办公自动化能否真实高效的关键。同时，数字化办公环境下的硬件也是必不可少的。安全稳定的网络环境是数字化办公的基础及保障，数字化