对事业单位档案管理信息化建设的思考

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。对事业单位档案管理信息化建设的思考　　【摘要】在信息化背景下，事业单位只有加快档案管理信息化建设步伐，才能确保档案管理工作满足时代与社会发展的需求。事业单位领导与档案管理人员必须引起足够的重视，不断提升档案管理信息化水平，将各种档案资料的作用与价值充分体现出来，为事业单位的进一步发展奠定良好的基础。本文将简述事业单位档案管理信息化建设的意义，并提出了切实可行的策略。　　【

2、关键词】事业单位；档案管理；信息化建设　　事业单位在开展各项业务活动过程中，将产生各种类型的档案资料，主要有文件、图表、声像等，保存价值非常高，能够为事业单位今后工作的开展提供重要的参考依据。档案管理在事业单位管理工作中占有重要的地位，需要加快信息化建设步伐，逐步提升档案管理的规范化、标准化和科学化水平。　　一、事业单位档案管理信息化建设的意义为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字

3、教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　事业单位加强档案管理信息化建设意义重大：一是能够简化档案管理工作流程。传统档案主要是纸质资料，极易出现老化、破损等问题，且档案收集、整理、分类和保存等工作量较大。通过信息化建设，档案管理人员直接利用电子网络平台，将档案信息录入计算机中即可，这样不仅减少了档案存储空间，还有利于今后的利用。二是为档案查询与利用提供便利。从传统档案管理模式来看，档案利用者需要翻阅大量的档案资料，花�M大量时间

4、与精力才能获得所需档案。提升档案管理信息化水平以后，利用者只需要在计算机上输入关键词即可检索到相应档案，甚至不用到档案室内寻找，实现了档案信息远程化传输，促进了管理和办公效率的提升。　　二、事业单位档案管理信息化建设的策略　　增强法制观念，提高档案意识。事业单位领导应高度重视档案管理工作，真正意识到其重要意义，结合《档案法》中的要求，广泛开展宣传工作，促使档案管理人员法制观念不断增强，并有效提升法律意识。事业单位应通过学习、培训、答题及考试等形式，从整体上提升档案管理人员的综合素质，熟悉相关的法律法规，在实际工作中严格执行。此外，档案管理人员对待

5、工作也要认真负责，履行好自身职责，规范操作各种信息化设备。事业单位要将档案管理人员的工作热情激发出来，确保他们全身心投入到档案管理工作中，才能最大限度减少问题，避免档案资料出现损坏、丢失的情况，为档案管理信息化建设创造有利条件。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师

6、进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　完善档案管理制度。制度是所有工作正常开展的前提，要想实现事业单位档案管理信息化建设的顺利进行，需要重视建立起完善的档案管理制度，为这项工作提供科学指引与保障。事业单位要尽快制定规范的信息化安全保障制度，这样在档案信息资源信息化建设期间，可以避免出现档案遗失、外泄等问题。事业单位档案管理部门要严格制定工作责任制度，将具体责任明确到个人身上，以此增强档案管理人员的责任意识和安全意识，不断提升档案管理制度的科学化、严格化和有序化水平，促使事业单位档案资源信息化建设正常开展。　　提升规范化和标准化水平。在事业单

7、位档案管理信息化建设过程中，规范化和标准化是两个需要达到的目标，这能够将档案管理工作现代化水平反映出来。事业单位在档案管理信息化建设中，需要根据国家信息化管理的相关标准，从自身发展需求与特点出发，将相应的内部管理标准体系明确下来，在实践中逐步加以完善。事业单位在档案目录数据库建设中，不仅要满足国家标准，还要便于操作，将各种文件和档案的内容、著录项目、数据库结构与格式等统一起来，并保证档案数据库管理软硬件文档格式、数据指标等规范。这样档案管理人员在档案馆录入电子目录以后，可以更好地共享数据，避免软件不兼容造成的数据不能转换、读取等情况。为了充分发挥

8、“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育