关于人事档案管理存在的若干问题探讨

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1、关于人事档案管理存在的若干问题探讨江门市农业技术服务中心广东江门529000摘要：随着我国市场经济的日新月异，事业单位的经营管理制度也发生了根木的变化，在人事档案管理方面也出现了很多改革和创新。木文通过对目前人事档案管理中存在的问题进行分析，并结合当代人事发展特点，提出了与之相应的人事档案管理的可行策略，只有一定的理论参考和实践借鉴价值。关键词：人事档案；人事管理；办公室业务；应对策略一、人事档案管理概述1.1人事档案定义人事档案是我国人事管理的一项重要内容，它是证明个人身份、学历、资历等方面的依据，与个人工资待遇、社会劳动保障

2、、组织关系紧密挂钩，具有一定的法律效用。人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的宝贵历史材料,记录个人不同时期、不同阶段的发展历程，具有全面性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点。1.2人事档案管理的重要意义在人事人事管理中，通过人事档案可以有效的获取人才信息资源，是人事挑选人才、选贤举能的重要工兵。人事档案所记录的内容、信息可以作为用人人事对人才聘用的一些参考，也是真实全面记录个人人事轨迹的重要依据。因此，对人事来说，做好人事档案管理对人才资源的开发和利用来说具有非常重要

3、的作用。二、当代人事档案管理的存在的主要问题2.1责任意识不强，缺乏重视在人事单位人事管理中，由于人事档案管理工作比较繁琐，而且往往不能给人事带来直接利益，因此在现实的工作中，大部分领导都会忽视人事档案管理的重要性。在人员配备方面，人事档案管理方面的工作大多是由人事人员兼管，并没有专职的人员来做，但人事人员由于工作量大，对于人事档案管理方面，他们通常处于被动的工作状态，责任心意识不强，往往缺乏及吋主动去管理档案材料的意识，而对档案材料管理查漏的工作力度也不够大，通常都是事后才发现材料的缺失，因此会严重影响档案管理水平。2.2收集

4、信息不规范，缺漏严重由于人事档案管理存在动态性，必须根据个人的工作变动、升迁等因素及吋的进行信息材料收集，并完善到人事档案中。因此，人事档案材料的收集必须及时，才能保证档案内容的完整。然而，由于很多人事在档案管理制度方面还没有形成一定的管理规范，涉及的事业单位部门较多，档案收集信息的范围较大，因此实施起来就比较困难，在人事档案的设备管理上，多数单位都没奋单独的人事档案管理设备，没冇做好防盗、防潮等安全保护措施，使得档案由于存放吋间较长的原因，纸张也开始变的发黄、发硬，甚至出现褪色、字迹模糊甚至档案遗失等现象。2.3档案材料缺乏完

5、整性人事档案中重要材料残缺不全现象普遍存在。干部履历表、入学志愿书、工资套改表、学历、培训、奖惩、晋升、职称等反映干部基本情况、使用率较高的材料没能及吋收集归档，特别是近年来干部人事制度改革中形成的能够真实反映干部德才表现、具有长期查考价值的材料，如测评分数、定编定岗批文、聘用合同等没能及吋补充到干部人事档案中来。不注意日常的积累和收集整理，老材料多，新材料补充不及吋，不能及吋反映个人的最新面貌。2.4管理水平落后，缺乏信息化管理由于人事档案往往涉及的内容比较广泛，如果一味采用传统的手工记录、査看、管理方式，会造成材料信息归档不

6、及时，信息了解不及吋，信息利用不全面等弊端。在人事档案的分类管理上，大多都是沿袭传统的分类方法，多是反映个人的经历和家庭情况，很少有反应工作能力、实际业缋的信息，这样就导致档案材料的缺漏。虽然冇些单位已经开始采用电脑的方式管理信息，但还仅仅停留在查看0录的阶段上，不能充分运用信息化的手段来提高自己的工作效率和工作质量。三、进一步完善人事档案管理的有效策略3.1由上而下加强对档案管理工作的重视现阶段很多人事对档案管理工作不够重视，只是作为人事tl常中的一个形式性的工作，上层领导没有人事档案管理重要性的正确认知，或者了解了苏中的重要

7、性而因为其工作的不直接盈利性而没有重视。只冇上层领导部门对人事档案工作有了足够的重视，人事档案管理工作才会得到更加充分的发展，人事档案材料才会被体现出其中价值。人事领导正确认知了档案管理的重要性，就会积极贯彻人事档案管理工作，合理分配人力资源，加人对档案管理工作的监督，增加对管理基础设施的资金投入，以及改善人事档案管理条件和设施。这样就会无形中在人事里形成了档案管理工作的规范性，促进档案管理工作的科学性、制度化以及规范性。3.2建立健全人事档案管理工作制度由于档案管理工作比较琐碎，工作量也比较大，因此，必须根据档案管理工作的实际

8、情况去制定一些规章制度，让档案管理工作也变得冇章可循。只冇让人事形成了一套完善的人事档案管理系统，建立健全人事档案管理工作制度，才会更加有效的促进档案管理工作的进程以及工作效果，进一步提高档案管理工作制度化水平。在日常人事档案管理工作中，必须严格按要求进行档案材