浅谈国家标准ofd在电子政务中的应用

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈国家标准OFD在电子政务中的应用　　摘要：在当下国内信息化建设飞速发展的新时代下，电子政务领域的信息化程度也呈逐年上升的趋势，在各层级政府单位、部门以及机构的实际业务开展过程中，其中使用最为广泛且最为突出的一个应用就是公文的电子化。但是，在具体的使用过程中，往往由于电子公文存在着诸多的格式，导致无法对电子公文进行交换传输与统一归档，使电

2、子公文的长期使用与保存管理无法得到有效的保障。而OFD是我国标准的电子公文统一存储格式，其可以使以上问题得到有效的解决。因此，对国家标准OFD在电子政务中的应用进行研讨具有重要的现实意义。　　关键词：OFD；电子政务；应用　　中图分类号：文献标识码：A文章编号：1007--0080-02　　现阶段，各层级政府机关的电子公文建设工作基本已经完成，公文的流转也逐渐趋于信息化。然而，由于各家的建设形式及选取的标准存在着一定的差别，所以，在选取电子公文版本时也面临着较多的选择，这样便会严重限制电子公文的交换与传输。而OFD

3、作为国家标准的统一的电子公文版式格式，其使得电子公文的跨地域、跨平台交换与传输成为了可能。本文对国家标准OFD在电子政务中的应用进行了探讨，可供参考。　　1OFD概述为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使

4、用和维护。　　OFD是PDF的国内替代格式　　OFD是一个以压缩技术与XML为基础研制的电子文件格式，其选用的是国际上开放的Zip打包方案，而且其详细地规范了采用的文档文件目录宜选用的文档组织形式、结构、页的结构及文档大纲的描述等，OFD具备了“一个文件可涵盖若干个文档，一个文档可涵盖多个页面”的信息聚合能力[1]。PDF中存在着某些特定含义的字节序列，与PDF格式相比，OFD文件涵盖的XML文本文件更加易于理解与识别，所以，这就注定了OFD文件格式的使用更加便捷，且更加适用于电子政务之中。OFD在这一点上类似于国

5、内外UOF、ODF以及OOXML等其他新兴格式，同时，与PDF相比，OFD的格式方案更加便于理解，其起点非常高[2]。　　OFD充分借鉴了PDF正反两方面的经验，PDF版式的描述能力及重要特性均在OFD中得到了充分地传承与发展，而且OFD也有效的弥补了PDF版式繁琐、过时、冗余等不足之处，通过恰当地精简技术，可以更加有效的促进我国版式文档行业的更快、更好发展[3]。而版式文档行业的发展也必将推动OFD文件格式的发展，这样便可以形成一种良性的循环发展模式。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不

6、仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　在PDF版式格式中，文档批注附加内容及文档初始内容是混合保存在一起的，而文档原文的安全技术保障有可能因批注的添加而受到影响。而OFD则可以分开存储文档批注附加内容及文档初始内容，这样不仅有利于文档的安全保障，而且也

7、可以大大地提升文档的使用效率。　　针对当前的情况而言，虽然PDF的技术描述能力较OFD要更加全面，然而，PDF在某些应用热点区域的技术描述能力却往往低于OFD，OFD属于一种“后发”的版式，此种现象也是预料之中的[4]。　　OFD是国家层级的自主可控格式　　OFD不仅技术描述能力优于PDF，而且其是我国首个国家层级的自主版式技术与格式。OFD不仅可以使我国电子文件自主可控的战略要求得到充分的满足，而且有利于更好地整合我国的电子版式行业。　　档案是使用版式文档最为频繁一个方面，因为前端应用系统采用的格式非常繁琐，导致

8、档案系统在后端面临着巨大的压力，与其他产业相比，档案产业更能深刻地感受到非自主格式泛滥所造成的严重后果。�n案行业曾指出：不可把自己的鸡蛋篮子挂于别人的树上。自主可控的版式格式的编制也正是为了迎合这一要求，OFD只是这一过程中的阶段性成果之一。国家标准的OFD格式的推行使得“把自己的鸡蛋篮子挂于自己树上”这一战略要求得到有效地实现。为了充分发挥“教学点数字教