发挥高校工科系资料室在学生毕业设计中的作用

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1、发挥高校工科系资料室在学生毕业设计中的作用太原理工大学矿业工程学院摘要：阐述Y高校系资料室如何进行藏书建设及如何更好地在学生毕业设计屮发挥其作用，并提出了一些措施。关键词：高校;系资料室;藏书;毕业设计;0前，许多高校都是在进行校内文献资源保障体系建设，形成几人图书馆为中心，系资料室为分支机构的文献信息网，实行采购协调，资源共享。在文献资源体系建设的过程中，系资料室如何进行藏书建设，显得尤为重要。系资料室作为校内文献资源保障体系中的一部分，在藏书建设上必须以校内文献资源建设总体规划为依据，根据专业设置和读者需求调整藏书结构，形成藏书特色。（1）在学科结构上

2、要增加专业藏书比例，减少基础学科相关学科文献的入藏；（2）在文献类型结构上要以非正式出版文献和特种文献为收藏重点，减少图书期刊的入藏数量；（3）在文献等级结构上要以研允级文献为主题，少量入藏学习级文献；（4）在文献语种结构上要以专业水平和读者的外语能力为依据，确定各语种文献的入藏。要实现具有特色的藏书结构，在文献釆集工作中应做到：（1）自觉地加入学校文献资源建设体系，进行采购协调；（2）认真调查研宄，掌握读者需求和文献信息；（3）经常同专业教师研究人员联系，请他们参加文献采集工作；（4）与有关单位建立密切联系，做好文献交换工作。商业界称顾客为上帝，而我们图

3、书资料工作中的上帝就是读者，没有读者，资料工作就毫无存在的社会意义和价值。在高校系资料室的读者中，进行毕业设计的毕业生是不容忽视的读者群，也是系资料室的重点服务对象之一。在整个毕业设计过程中，资料室起着举足轻重的作用。每年毕业设计约七一个学期的时间，大都从3月拟定设计题目，6月下旬进行毕业答辩，这期间，指导老师只是在设计方法上进行引导，而设计中需耍的数据、标准等等都需要学生通过查阅大量的资料来获取，而系资料室所藏资料具有系统性、完整性和专业性的特点，是专业知识的荟萃之地，正是毕业生查阅资料的最好去处，所以，系资料室在这一阶段利用率相当高。如太原理工大学矿业

4、工程学院资料室每年接待五、六个班级的学生进行毕业设计，这时每天读者平均到室率是原来的3、倍，而对这么庞大的读者群，资料室如何发挥自身的作用，是资料工作者值得探讨的一个重要课题。1搞好文献资料的搜集与积累，是为毕业设计服务的物质条件每年的毕业设计题目都在原来的基础上有所改动，因此，资料人员应根据所掌握的历年的毕业设计选题规律，对不同的设计题0，有针对性地搜集资料。比如,因一些国际标准的更新，使一些旧的工具书早已失去了参考的价值，所以要购进最新版本的工具书，还要搜集有关会议的资料，使学生在设计中掌握最新动态。对于有些与课题有关的资料，又因紧缺够不到时，可通过其

5、他渠道借1本复印成册，提供给学生。总之，根据毕业设计题目，多途径的开辟资料来源，有目的、有计划、有选择的组织藏书。为学生毕业设计提供充足的参考资料。2为毕业生提供各种情报服务，并指导学生进行检索资料人员应根据设计题目着重进行咨询服务，跟踪服务和专题服务。针对毕业生提出的问题和要求，准确地提供有针对性的情报信息，注重情报信息热点，确定专题。这些情报具冇汇编性和冇序性，给读者提供了方便，使学生避免了盲0性，省时省力。同时有意识的锻炼学生自己检索文献，增强学生查阅文献的动手能力，使毕业设计同时也成为文献信息情报检索课的“生产实习”部分。3掌握毕业生的需求心理，为

6、他们提供有针对性的服务高年级的毕业生在撰写毕业论文期间到资料室査找资料，因论文的立题、观点都非常具体，所以需求文献的目标较为明确。但有些毕业生不善于准确地表达自己的文献目标，往往所表达的文献需求与实际文献需求之间存在着很大的差异，还有些学生对资料室的藏书情况和资料人员不熟悉，拿着指导老师提供的参考资料题目来向资料人员查询，如果没有，转身就走，对于这些情况，资料人员要细心观察，与他们交谈，从而掌握他们的需求心理，做他们的朋友，使他们打消心理障碍，并与他们共同研究所需的具体文献，为他们推荐本资料室所藏的类似或相关文献，拓宽他们对文献的利用面。4具备良好的职业道

7、德，为毕业生提供优质服务资料人员必须具有高度的责任心，树立“假如我是一个读者”的服务思想，主动的、满腔热忱的同读者搞好配合，同时还要把资料室打扫的干净、整洁，因每年毕业设计都是在春夏之际，天气比较炎热，资料室空间又小，人流量大，如果没有一个整洁的环境，读者很难专心查阅资料，因此资料人员耍富有自我牺牲的精神，努力创造一个好的环境，以增强他们查阅资料的兴趣。有时可根据读者需要，延长开放吋间，满足读者要求，做到及读者之所急，解决读者之所需，全心全意地为读者服务。5为读者服务，为祖国育人资料室是毕业生的一个特殊课堂，毕业设计期间也是毕业生面临毕业分配的关键时刻，资

8、料人员应利用自己的工作条件，接近和了解他们，帮助他们解决一些思想问