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时间:2018-12-08
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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。浅析高校低值易耗品管理 随着我国高等教育的发展和对科研经费投入的加大,高校对低值易耗品的需求不断增加。加强低值易耗品管理,合理降低教育运行成本,对践行节约型校园理念、实现高校可持续发展具有重要现实意义,规范和完善高校低值易耗品管理势在必行。 一、高校低值易耗品概述 1.高校低值易耗品的特点和分类 高校低值易耗品涉及范围广泛,具有价值低、种类多、型号杂、使用周期短等特点。按其用途可分为三大类:教科研类,
2、包括教科研用实验实训专用耗材及教学仪器零配件等;行政办公类,指通用类日常办公用品及耗材;后勤服务类,包括各类房屋设施、水电气维修、绿化、保洁类耗材、配件等。 2.高校低值易耗品的范畴 低值易耗品是与固定资产相对而言的概念,根据财政部XX年对行政事业单位财务规则、准则和会计制度的修订,将事业单位固定资产标准定为单价在1000元以上、使用年限在一年以上的资产。目前高校通常将使用年限为一年以内、单价在1000元以下的仪器设备或物品界定为低值易耗品的范围。 二、高校低值易耗品管理现状及问题为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的
3、特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。 1.对低值易耗品管理重视不够 目前高校对低值易耗品还处于粗放型管理,常常重购置轻管理。由于其价值低消耗快的特点,对低值易耗品的管理不如固定资产规范严格,不重视对低值易耗品的精细化管理,造成重复购置、随意领用、积压浪费、使用效率低下等现象。 2.低值易耗品管理制度不完善 高校低值易耗品的经费来源有上级财政�芸睢⒆ㄏ
4、羁蒲芯�费、课题项目经费、自然科学基金等多种渠道,经费的使用权和管理权分散在二级学院和各职能部门,特别是教科研专用实验实训物品及耗材,存在自行采购、使用、处置的情况,难以进行统筹管理。由于低值易耗品管理制度不完善和内部控制制度的不健全,导致管理混乱。 3.采购管理不规范,库存管理手段不科学 目前高校对低值易耗品的购置具有很大的随意性。采购人员没有经过专业培训,不熟悉政府采购法规,不能严格按预算执行采购程序,时有物资缺货或积压浪费的现象发生。库存管理手段不能跟上信息化建设的发展,有的还停留在传统手工记账方式,没有使用网络信息技术进行管理。不进行定期清查盘点,有的账实不符,有的长期存
5、放过期无法使用,极大地降低了物资使用效率。 三、完善低值易耗品管理的建议措施 1.建立健全管理制度为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。 完善低值易耗品在审批、采购、验收入库、领用、报废处置各环节的管理制度,强化监督和审计,明确管理责任人,最大限度地发挥使用
6、效率。制定科学规范的管理制度,如:《低值易耗品管理制度》《低值易耗品采购管理办法》,建立长效管理机制,从制度上防范一切物资的浪费和徇私舞弊,推进节约型校园的制度化、常态化管理。 2.加强管理人员培训,严格采购管理和库存管理 加强人员培训,树立勤俭节约意识,建立业绩考核体系。按照政府采购法和相关政策法规实施采购。对政府采购目录内的物品严格执行政府采购程序,对目录外物品要按照公平、公开、公正的原则进行询价和招标流程,防范徇私舞弊风险。对库存采用ABC分析法确定科学的库存量以降低库存成本。建立定期盘点制度,对盘亏要查明原因或赔偿处理。 3.建立信息化管理平台 为节约管理成本,应建立
7、信息化管理平台,通过软件对低值易耗品在审批、采购、领用、处置等各环节进行信息化管理。使用部门录入需求信息,主管部门进行网上审核,采购部门拟定采购计划。将审批、采购、验收入库、领用、报废等信息在软件平台上实时共享以便查询统计分析,实现资金流、物流、信息流的统一,防止任意采购、随意领用、积压浪费的发生,提高资金使用效率和物资管理水平,为管理决策提供可靠数据信息。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特
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