现阶段档案信息化建设存在的问题及对策分析

《现阶段档案信息化建设存在的问题及对策分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。现阶段档案信息化建设存在的问题及对策分析　　摘要：科技的迅猛发展，智能科技的普及，为档案信息化建设提供了有效的技术保障，也赋予了档案管理工作崭新的内容，这对促进档案管理工作产生了革命性的影响，但是现阶段档案信息化的建设中，也免不了存在一些问题，切实有效地分析和解决好这些问题，是我国档案信息化建设的必由之路。　　关键词：档案信息化建设问题对策分析　　中图分类号：G270文献标识码：

2、A文章编号：1009--0198-01　　办公自动化的逐步深入和计算机的广泛应用，促使档案管理工作迈入了一个崭新的时代，高效、便捷、共享成为主旋律，但是在档案信息化的建设过程中，也存在着一系列的问题，值得我们分析解决。　　一、档案信息化建设存在的问题　　档案信息化人才的缺乏为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后

3、，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　人才在信息化建设中具有决定性作用，但是国家相关部门的统计表明，现阶段信息化人才的供应远不及我国信息产业发展的需要，出现了失衡的局面。放眼当前，档案工作的从业人员素质普遍偏低，职业资格认证制度也不完善，对工作人员的从业水平要求不够明确。同时，这一系列问题导致原有的管理模式和管理人员越来越与时代发展脱节，几乎旧有的管理手段、管理方式都无法适应时代的要求，这就对档案的管理人才提出了更高的要求。　　领导重视不够导致的资金不足和设备的配置不科学　　一直以来，我们对于档案的认识不足，对

4、档案的管理也很忽略，这也使得领导者轻视档案工作，没有充分认识到档案的重要性，又不予以政策和经费的支持，这是现阶段档案信息化建设过程中一个根深蒂固的问题。　　兵马未动粮草先行。档案部门资金的来源和数量极为匮乏，其中财政预算占主要部分。高要求的数字信息需要资金和设备的双向支持，而档案信息化建设工作中，正是需要一系列价值不菲的硬件：计算机、扫描仪、磁盘阵列及磁带机等，而由于这些硬件昂贵，很难配置齐全，就使得整体的硬件水平跟不上信息化建设的步伐。　　同时，基础设施的完备也是档案信息化建设必要的物质条件，而当前我国微机和网络服务器的数量，在很大程度上不能满足档案信

5、息化的需要，此外，在信息化建设方面，整体变现也差强人意，很多资金没有用在刀刃上，甚至于出现了与实际不相符的设备配备，这阻碍了设施建设之路。还有一些阶段的情况：即一味地追求设施和设备的先进程度，而忽略了设备的寿命的限制和技术是否足够成熟，对软件系统和硬件设备的平衡视而不见，无形中造成了设备利用率降低。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培

6、训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　对档案相关网站的管理不到位　　档案信息化建设离不开档案的网站建设，是用网络平台进行承载和辐射的必要条件，但是当前我国数百家档案馆中，虽然有很大一部分在建设档案网站，但是其中大部分网站都存在不小的问题。譬如更新内容不及时，内容简单，更有甚者将近半年都不更新，仿佛是僵尸网站一般，这直接使得网站流量逐渐萎缩，结构单一化，综合性也薄弱，对此，需要档案的管理部门投入更大力度进行管理和维护。　　二、档案信息化建设的对策分析　　打造档案信息化建设所必需的人才队伍

7、　　在信息化的大时代，必须培养出高、精、尖的信息化人才，组建一支素质高、能力强的档案信息化建设队伍。一是要建立完善的岗位制度，构建档案部门文化，为求职者搭建职业晋升阶梯，营造良好的工作氛围，进而形成积极进取的目标取向。二是对在职的档案工作者进行定期及时的业务培训，使其在业务上愈发熟练，在技术上愈发娴熟，在思想上更为重视，从而很好地完成本职工作。三是要将优秀的档案管理人才引进来，优化人才结构，逐步建成一支多层次的复合型档案信息化建设队伍，以适应档案信息化建设的需要，完美地迎接信息化浪潮的到来。　　多措并举筹措资金为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目

8、设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学