浅谈数字档案的安全管理问题

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈数字档案的安全管理问题　　【摘要】在当今信息化时代，数字档案是档案保存的重要方式之一，与传统档案相比，数字档案具有特殊性，这些特性使得数字档案的管理存在着诸多安全隐患。本文针对数字档案的特殊性，分析数字档案存在的安全隐患原因，并提出解决这些隐患所采取的措施，从而为形成有效的数字档案安全管理体系提供参考，确保数字档案管理的持续安全性。　　【关键词】数字档案；安全管

2、理；信息；问题　　一、数字档案概述为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈数字档案的安全管理问题　　【摘要】在当今信息化时代，数字档案是档案保存的重要方式之一，与传统档案相比，数字档案具有特殊性，这些特性使得数字档案的

3、管理存在着诸多安全隐患。本文针对数字档案的特殊性，分析数字档案存在的安全隐患原因，并提出解决这些隐患所采取的措施，从而为形成有效的数字档案安全管理体系提供参考，确保数字档案管理的持续安全性。　　【关键词】数字档案；安全管理；信息；问题　　一、数字档案概述为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心

4、校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　“数字档案”是利用现代技术，将过去和现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值、经过归档整理并可供社会共享的各种文字、图表、声像等不同形式的数字化历史记录。数字档案与传统的档案相比最大的不同是信息可以被计算机直接处理、读取、识别。同时数字档案在传递过程中具有多向性，不受地域、时间的局限，借助计算机检索技术也使得信息检索更加简便化，档案的服务利用效率自然而然得到显著提高。数字档案还具有以下主要特点

5、：数字档案信息的可变性、数字档案载体的脆弱性、数字档案信息与载体的相分离性、数字档案对系统的依赖性、数字档案内容传输的网络性、数字档案信息组织形式的网状性等。数字档案的这些特性，对数字档案的管理与安全维护提出了更高的要求，如何做好数字档案的安全管理工作，是目前档案管理者必须认真考虑的问题。　　二、数字档案安全管理存在的问题　　数字档案形成过程存在的安全问题。数字档案形成过程是数字档案安全管理的首要问题。　　首先，是数字档案存储介质的安全问题。存储介质有很多种，例如软盘硬盘等，存储介质具有一定的寿命和不稳定性，在一定环境中才可以保存数据，特殊

6、环境的影响有可能造成载体介质的损毁或缺失，载体介质和存储的信息属于一体，载体介质对环境的敏感性也导致数字档案对外部环境也具有这种特殊属性。而数字档案的形成是信息产生、储存、传输、接受以及利用的过程。任何一个环节产生问题对数字档案的存储利用都会带来不同程度的丢失和损害，对档案的真实性以及完整性造成严重的影响。　　其次，数字档案对外部环境的敏感问题。由于载体介质的特殊性，数字档案对外界环境十分敏感，很容易受外界自然原因影响，影响因素像风、雨、雷电、雪、霉菌、化学反应等，再如CIH病毒、蠕虫病毒、黑色星期五病毒等，这些病毒一旦时机成熟，便可入侵载

7、体介质内部，让人防不胜防。这种外部环境的影响打破了时间、地域的局限，为数字档案的存储安全带来威胁和隐患。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　最后，数字档案保管机构技能要求达不到技术标准。目前，数字档案要想达到保存的

8、完整性、真实性以及可靠性所要面对的保管难题还有很多，而有效的解决方法很少。再者，超越传统纸质载体的新型存储介质也为数字档案带来很多保管难题。信息技术的快速发展导致一种存储介质保管