浅谈录音录像档案的数字化问题

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1、浅谈录音录像档案的数字化问题提要：本文通过对影响磁性载体档案寿命内外因素的分析指出，管理和保护好磁性载体档案是档案馆的一项非常重要的工作。为了有效地保护好这部分珍贵的档案信息，作者对利用计算机数字技术将模拟磁性信号转变成数字信号刻录到光盘内加以保存的方法是否可行，进行了论证。同时，针对我馆录音录像档案的保管现状和存在的问题，提出了在我馆建立录音录像档案数字化平台的建议。本文作者认为，在馆内建立录音录像档案数字化平台由我们自己开展磁性载体档案数字化工作不但是十分必要的，而且也是可行的。关键词：录音录像档案

2、数字化问题去年在《关于建立我馆数字影像制作利用系统可行性研究》这一问题的论证中，我们主要从如何加强对照片档案的保护和利用角度阐述了建立数字影像制作利用系统的必要性，还通过对什么是数字影像技术及其优势和局限的论证分析，阐明了在我馆建立数字影像制作利用系统是可行的理由；同时，结合我馆的实际情况提出了具体的实施方案，从而得到领导和同志们的支持，使我馆的照片档案数字化工作得以顺利开展。这，对促进我馆档案管理现代化起到了积极的推动作用。在那篇文章中，我们对录音录像档案的数字化问题也提出了一些见解，但不深不透。为了

3、进一步促进档案管理现代化工作的进程，也更有效地保护好这部分珍贵的特殊载体档案，我认为，利用数字技术将原来保存在磁性载体上的录音录像档案信息转存到光盘上，是目前保护好这部分档案信息的最佳办法。一、管理和保护好磁性载体档案是档案馆一项非常重要的工作什么是磁性载体档案？所谓磁性载体档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件，也就是指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。随着现代科学技术的发展和磁记录技术的普遍应用，各行各业都产生了大量

4、的磁带、软磁盘等磁载体文件。这些磁性介质文件是档案的重要组成部分，它生动直观地记录了人们在社会实践中的真实面貌，是国家档案门类中一个不可多得的门类。由于磁性介质有其固有的特性，用它作为信息的载体构成文件或档案，在管理使用上有着其特殊的要求。因此，保管好这类档案，有效地延长其寿命，使其在党和国家的各项事业中充分发挥作用，则是我们档案工作者的重要任务。作为录音录像档案载体材料的磁带是由带基、黏合剂与磁性粉层组成的。磁粉是一种硬磁材料，其特性是：它需要较强的外磁场才能将它磁化到饱和，而当外磁场去掉后，磁粉材料

5、上仍然留有较强的剩磁，其大小与外磁场的强弱成正比。人们正是利用这一特性通过话筒或摄像机将声音和图像（也就是音频和视频信号）转变成相应的电信号，经过放大器处理后，通过磁头把电信号转换成磁信号记录在磁带上。当需要重新播放原来的声音和图像时，运用相应的技术手段把记录在磁带上的磁信号再变成电信号，送到放大器处理后，最后通过扬声器或监视器放出声和图像来。因此，磁性载体档案与相应的记录重放设备是不可分割的整体。也正由于这一特性，磁性载体档案的保护除了要有与纸质档案的’八防’保护条件外，更重要的是’防磁’及维护好相应

6、的记录重放设备。现代用来承载磁粉的带基多数采用聚酸脂或聚氯乙烯等材料的塑胶带制成，当然更老的磁带带基有采用牛皮纸或钢丝的。目前，绝大多数磁带的带基和黏合剂都是高分子化合物，在强光（特别是紫外线）的长时间照射下，这些高分子化合物会发生降解而失去原有的性质，加速了磁带的老化。尘土会使记录有信息的磁层磨损，重放时出现信号跌落、噪音增大。过高的温湿度和不正确的摆放方法会使磁带变形、变脆或发生复印效应及生霉，从而造成重放信号的丢失或失真。特别是激烈的碰击和外强磁场都会使磁带中的磁性分子的排列发生变化，从而影响记录

7、在磁带上的信号。据一些文献资料介绍2387.34安培/米（30奥斯特）的磁场强度会使磁带发生磁化效应,3980.89-4777.70安培/米（50-60奥斯特）的磁场强度就会使磁带明显退磁。如发生上述问题，轻者会使磁带的噪声增大信号减弱、图像出现雪花及色彩失真等，重者会使声音和图像全无，这都将会给国家带来无法挽回的损失。因此，为了加强对这部分档案的管理和保护，国家档案局于1996年制定了《磁性载体档案管理与保护规范》这一中华人民共和国的行业标准。标准规定，归档使用的录音（像）带、软磁盘的性能质量，应分别

8、符合GB7309-87.GB9416.1-88、GB/T14306-93的规定外，录像片归档时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。可实际上进馆的磁性载体档案在一般情况下只有一份，提供利用也是使用原件（当然，有条件的应该提供复制件）。这样，反复使用原带，会因磁带长期在磁头的摩擦下造成磁信号的减弱，最终会导致声音的音质和图像的像质变差。这些档案在长时间的保存过程中，极容易出现磁粉胶落、噪声加重、且容易发生复印效应而破坏信息质量。为了防止上述情况