浅谈人事档案与人力资源开发

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈人事档案与人力资源开发为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学

2、校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　人事档案是记述和反映个人经历和德才表现等信息的载体，是各单位合理用人、科学选人的重要基础。从这个意义而言，人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分。换言之，要合理配置人力资源，最大限度地实现人力资源的价值，提高员工工作效率和企事业单位的经济效益，降低人力资源成本，就必须不断完善人事档案管理。之所以如此，一方面，在人力资源管理中，要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们的最大效力，就必须首先掌握每一个员工最真实、最全面的信息，如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、

3、个人素质等。通过查阅员工档案，了解每个员工的全部历史和全部工作经历，从而预测其发展潜力，及时发现人才，从而使各类人才扬长避短，各司其职，最大限度地发挥人才效力。另一方面，人事档案还为企业的一些重大决策提供了必要的依据。例如，绩效考核关系着员工的晋升和奖惩，决定着企事业单位对不同员工应该采取什么样的培训方法，给予多少的薪金等决策。在绩效考核中，需要有大量的考核记录作为依据。人力资源管理部门可以充分利用人事档案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，作出相应的决策，从而保证企事业单位决策的科学化、合理化。另外，人事档案可以优化人力

4、资源，实现合理配置。人力资源配置是提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并不是静止的，随着时间的推移，内外环境的变化，会出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况。人事档案可以实现人力资源信息的共享，科学预测人力资源的需求，促进人力资源的合理配置，从而对其进行科学管理，充分发挥人才的作用，促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，为企事业单位的发展合理地配置人力资源。　　尽管人事档案在人力资源管理中发挥着举足轻重的作用，然而，在现代人力资源管理中，人事档案的应用情况却不尽如人意。主要表现：第一，人事档案的

5、作用逐渐弱化，在企业选才、用才、育才、激才、留才等方面，人事档案未能发挥重要作用；第二，近年来，个人信息内容失真现象屡屡出现，假年龄、假工龄、假学历之风愈演愈烈，面对真假难辨的信息，人事档案管理人员往往无法进行有效的鉴别，只能被动接收信息；第三，人事档案缺少时效性。人事档案中的材料过于陈旧，都是对当事人历史的记录。在我国，人事档案通常是5年整理一次。因此，已经放入人事档案且超过5年的材料不会再进行审核鉴定，而新放进去的材料也只是一些考核登记表、工资表等程式化的东西，而真正反映当事人近期动态情况的材料少之又少，人力资源管理部门无法

6、从这些档案中获取有价值的信息。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　鉴于目前人事档案管理中存在的上述问题，我们认为，强化人事档案的功能，使之更好地为人力资源的开发服务，就必须从以下几方面入手：　　一是充实

7、档案内容，开发信息资源。在档案管理中，收集、补充档案材料是一项基础性的工作，同时也是不断丰富人事档案内容、提供优质服务、发挥档案作用的前提与基本条件。档案材料的收集和内容的充实，应本着有利于提高档案的使用价值，为促进人才成长服务的原则。同时，还应从现代企事业单位人力资源管理的需要和流动人员的特点出发，有针对性地充实档案材料，突出员工的工作能力、专长、业绩、任职、工作变动和诚信等方面的内容，彻底改变以往档案内容单一、空洞、雷同和失真现象，确保档案的全面、准确、动态和连续性。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我

8、们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县