《励志奖学金申请审批表》填写说明.doc

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1、《励志奖学金申请审批表》填写说明一：基本标准1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。4.表格“政治面貌”栏中，应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。5.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行

2、确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。6.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。7.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。8.表格中“院（系）意见”栏须详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备，不得由他人代写推荐意见或签名。9.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。校方在校内必须公示5个工作日以

3、上。10.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。二、基本要求：（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。（四）严格参照标准，请各系相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；（五

4、）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。三、具体细节标准（一）表头（1）（2012-2013学年）（2）“学校” 写全称； （3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；（4）“学号”统一是12位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；    （二）基

5、本情况（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和申请人签名、电子稿名字不一致；（6）“性别”男；（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等；（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；（9）“民族” 一栏填写要出现“族”字，例如：“汉族”；（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；（11）“专业”正确写法例“体育教育”，错误写法例“体育教育专业

6、”等不要出现专业二字；（12）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（14）“身份证号”务必填写正确；（三）学习情况（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是系排名，也可以是班级排名；（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；（17）“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程；（18）“排名”和上面15项的排名要一致；（四）家庭经济情况（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;（20）“家庭人口总数”“

7、家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；（22）“家庭住址”详细具体；（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；（五）大学期间主要获奖情况（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2011年10月”、“2011-2012学年”，错误写法例“2011.10”、“11-12年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。（25）“奖项

8、名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称