《国家奖学金申请审批表》《国家励志奖学金申请审批表》填写说明.doc

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1、附件3：《国家奖学金申请审批表》填写说明1.表格为一页，A4纸正反面印制并填写，不得随意增加页数。2.表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，如无相关信息，请填写“无”。3.表格标题中学年的填写为评审工作开展学年的上一学年。如2016年秋季学期填表，应填写“2015－2016学年”，以此类推。4.表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。5.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。6.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、

2、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致。7.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在150-250字内。8.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在80-120字内。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。推荐理由必须充足，能明确体现该学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律。9.表格中“院系意见”栏，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只填写“同意”、“同意推荐”等字样。签名处必须为院

3、（系）主管学生工作领导的签名，并盖院（系）行政公章；不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。10.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。11.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。12.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。《国家励志奖学金申请审批表》填写说明1.表格中“学习情况”排名，指学

4、习成绩或综合考评成绩排名，排名范围由各高校自行确定，班级、年级或专业排名均可，但两个排名范围应对应一致。2.“班级（年级或专业）同学中排名”是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）全体同学中排名；“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）认定的家庭经济困难同学中排名。3.表格中“申请理由”栏的填写应能够如实反映学生家庭经济情况和学习等情况，字数控制在50-100字之间，达不到最低字数要求，安徽省学生资助管理系统将拒绝申请的提交。4.表格中“院系推荐意见”的填写，由辅导员或班主任填写并签

5、名，院系负责人审核、签名，并加盖院（系）公章，字数在50字左右，内容必须反映该生家庭经济困难情况和学习等方面情况。5.在安徽省学生资助管理系统中不再上传申请同学照片。