《国家奖学金申请审批表》填写说明

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1、附件7《国家奖学金申请审批表》填写说明1.表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数。2.表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”。3.表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2014年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2013－2014学年”。4.表格中各项内容须打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。5.表格中“出生年月”、“入学时间”、“大学期间主要获奖日期”只填写年、月，具体格式为“1998.02”。6.表格中“是□；否□”栏，请选择并涂黑。7.表格中

2、“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。8.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致。9.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右。10.表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出

3、现雷同。11.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。12.表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名。13.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。14.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）

4、出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。15.上报表格一律为原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需学校审查，不必随表报送。上报材料经评审后不予退回，各校根据需要自行准备存档材料。