大数据形势下企业档案信息资源的管理

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1、大数据形势下企业档案信息资源的管理杨冬梅中国石油股份有限公司天然气销售西部分公司摘要：在大数据时代的今天，“数据”已经成为一项尤为关键的生产因素。在企业现代化和科技化的发展下，怎样才能对档案的大数据有效整合，确保大数据更好地发挥数据基石作用，已经成为社会各界广泛热议的话题。提升档案工作人员整体素养、构建健全的服务机制、收集企业档案信息、拓展服务层次等等，都是很好的完善措施。基于此，本文分析在大数据背景下，有效管理企业档案信息资源的对策，这对于提高企业整体发展能力意义重大。关键词：大数据;企业档案;信息资源;作者简介：杨冬梅，中国石汕股份有限公司天然气销售西部分公司馆员

2、，研宂方向为档案管理。收稿日期：2017-07-31ManagementofEnterpriseArchivesInformationResourcesUnderBigDataEnvironmentYangDongmeiWestGasMarketingCompanyofCNPC;Abstract：Intheeraofbigdata,"data"hasbecomeaparticularlycriticalfactorofproduction.Withtheenterprisemodernizationandthedevelopmentofscienceandtechno

3、logy，howtoeffectivelyintegratethebigdataofarchivestoensurethatbigdataplaysabetterroleofdatacornerstonehasbecomeahottopicinallcirclesofsociety.Toimprovetheoverallqualityofarchivesstaff,tobuildasoundservicemechanism,tocollectenterprisearchivesinformation,toexpandthelevelsofservices,andsoo

4、n,areveryeffectivemeasures.Basedonthis,thisarticleanalyzesthecountermeasuresofeffectivemanagementofenterprisearchivesinformationresourcesunderthebackgroundofbigdata,whichisofgreatsignificanceforimprovingtheoveralldevelopmentabilityofenterprises.Keyword：bigdata;enterprisearchives;informa

5、tionresources;Received：2017-07-31在云计算技术、物联网技术后，大数据作为一种新型技术走入了人们的视野，给人们日常的工作和生活带来了翻天覆地的变化，将“数据”原木的价值充分体现出来，在我国各大行业中普遍渗透，己经成为我们工作和生活中非常重要的一部分。企业在实际发展屮，从浩瀚的数据屮挖掘出所需的数据，进而促进企业的健康稳定发展。但结合实际情况来讲，在大数据背景下，企业档案信息资源管理水平整体效率不高，严重影响着企业的健康发展，如何冰能更好地管理档案信息资源，这是我国各大企业需要重点思考的问题。一、大数据形势下企业档案信息资源管理的必要性1.

6、有助于企业维护自身合法权益。在企业维护合法权益以及保护知识产权中，档案管理发挥着积极作用。企业知识产权括很多方面，如著作权、专利权、商标权等等，代表着企业的创新实力，也可以说是企业非常重要的一项知识资本。在企业档案中对企业创新知识过程和结果的有效记录，也是企业拥有某项知识产权的一种凭证体现，在出现知识产权经济纠纷后，档案就会发挥着其关键作用，也是保护企业知识产权的一大法宝。在经济运作过程中，企业不可避免会遇到一系列纠纷，要想减少经济运作过程中出现的损失，就必须要在平时经营管理过程中保存好企业档案，便于需要档案作证时可以及时、有效使用。2.有助于为企业颂导决策发挥作用。

7、档案工作应灵活运用，并充分发挥档案工作价值。在市场经济迅猛发展下，企业领导决策需要结合每一种信息与资料，最好汇集企业各种信息UL对于企业决策来讲，资金、信息、人才都是非常重要的。若是没有做到信息、数字以及资料管理，就很难在竞争激烈的市场中站稳脚跟。因此，若是齐全整理企业档案信息资料，企业在进行某项问题决策过程屮，就能够充分利用档案资料来为科学决策打基础。1.有利于更好地建设企业文化。对于建设企业文化而言，企业档案管理发挥着积极作用。档案可以对企业文化与企业发展历程进行详细的、真实的、有效的记录，也梳理和归纳了企业文化。企业档案管理在记录企业文化过程屮